Assistant(e) service facturation/comptabilité (h/f)

Description du poste

ENTREPRISELa Fédération ADMR 76 recherche un(e) assistant(e) service facturation/comptabilité

Assistant(e) service facturation/comptabilité (H/F)

CDI


MISSIONS

Facturation :

Gestion administrative des dossiers :

* Enregistrer informatiquement des dossiers et accords.
* Gérer les demandes de prise en charge des dossiers ADOMI – les transmettre à l’Association concernée etrépondre au financeur
* Enregistrer le dossier informatiquement en cas d’acception de la prise en charge
* Suivre le dossier et classement.
* Gérer les renouvellements

Traitement des données en termes de facturation :

* Gérer des éléments d’activité des interventions.
* Contrôler et basculer les heures en télégestion pour la réalisation des paies et de la facturation.
* Contrôler puis éditer la facturation aux caisses et aux personnes aidées.
* Envoyer la facturation aux caisses, aux usagers et aux associations.

Recouvrement des prestations facturées :

* Pointer des règlements des caisses.
* Établir les prélèvements.
* Réaliser les relances auprès des caisses et des usagers.
* Préparer des dossiers d’huissier.
* Établir les avoirs aux personnes aidées.

Gestion des dossiers de surendettement :

* Enregistrer les dossiers de surendettement.
* Répondre aux sollicitations de la Banque de France et du Tribunal d’Instance.
* Suivre les dossiers et mettre en place les mesures d’épuration de la dette (moratoire, échéancier, perte…).

Comptabilité :

Établissement de la comptabilité du réseau ADMR :

* Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire
* Saisir les écritures comptables
* Gérer les éléments de comptabilité fournisseur
* Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses
* Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU…
* Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA…
* Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges
* Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières
* Régler et suivre les saisies sur salaire
* Contrôler, saisir et régler les notes de frais
* Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents
* Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents

Réalisation des travaux de clôture :

* Réaliser et diffuser les attestations fiscales
* Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers
* Finaliser les bilans et les comptes de résultat
* Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales
* Classement et archivage

Profil Formation initiale - Qualification :

La formation correspond au niveau 4 ou 5 de l’Education Nationale, il s’agit soit d’un baccalauréat professionnelen comptabilité, d’un baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité, d’un brevet de techniciensupérieur en comptabilité ou d’un diplôme universitaire en gestion.

Permis B Obligatoire

Compétences comportementales :

* Adaptation aux autres
* Communication efficace
* Sens de l'organisation / Rigueur
* Prise de responsabilités et autonomie
* Orientation vers l'atteinte des résultats
* Gestion de l'imprévu / réactivité
* Maitrise de soi / résistance au stress

Compétences procédurales et techniques :

* Maitrise la comptabilité institutionnelle et générale
* Rédige / conçoit des supports de documentation ou de partage de connaissances
* Réalise la gestion administrative de contrats, factures et autres processus internes, dossiers
* Établit et/ou suit la facturation et les relances
* Contrôle l'application d'une procédure
* Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
* Maitrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels métiers
* Utilisation d'outils digitaux notamment collaboratifs (ex : planning partagé)

Rémunération : A partir de 2094€ brut / mois

35h/semaine: du lundi au vendredi


PROFIL

* Baccalauréat professionnel en comptabilité - Baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité - Brevet de technicien supérieur en comptabilité ou d’un diplôme universitaire en gestion.
* Minimum 2 ans sur un poste similaire
* Permis B + véhicule


CONDITIONS

* CDI
* Temps plein
* Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
* Filière : support
* Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
* Poste basé à : Montville
* Avenant 43, mutuelle, CSE


DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :1 Rue Ernest Delaporte