Sgcd 35 - caiom - chef du service des moyens généraux

RIFSEEP: 1

Fondements juridiques: Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter:

Anne BARBRE Directrice SGCD 35: anne.barbre@ille-et-vilaine.gouv.fr

Sylvie PIEL Directrice adjointe SGCD 35: sylvie.piel@ille-et-vilaine.gouv.fr

Anne-Marie BOURDINIERE SGCD 35: anne-marie.bourdiniere@ille-et-vilaine.gouv.fr

Emplois type :

Cadre chargé de la coordination et du pilotage EPP008A

Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels LOG001A

Chef de projet immobilier INF001A

Vos activités principales :

Le chef du service des moyens généraux est l’un des 4 chefs de services du SGCD. Il est placé sous l’autorité directe de la directrice et de la directrice adjointe du SGCD, et intervient sur l’ensemble du périmètre ATE (administration territoriale de l’État): préfecture, sous-préfectures, SGAR, DDETS, DDPP, DDTM.
Il est assisté d’une adjointe, qui assure la suppléance et anime un réseau d’ambassadeurs dans le cadre de l’application du plan de transformation écologique de l’État sur son aspect éco-responsabilité.


Management du service:
- Pilote les 3 pôles du service (gestion immobilière, gestion logistique, relations avec les usagers): animation du collectif de travail, supervision de l’activité, représentation du service à l’extérieur du SGCD, etc.
- Anime des équipes pluridisciplinaires et développe une culture de polyvalence et d’échange;
- Participe activement à l’équipe de direction, et aux projets transversaux portés par la direction.

Gestion immobilière :
- Pilote l’élaboration de la programmation budgétaire sur les crédits du CAS723, BOP348, BOP354 EMIR et PNE;
- Favorise le maintien en conditions opérationnelles des 34 implantations des services soutenus par le SGCD;
- Intègre les décisions régionales immobilières issues du volet départemental du Schéma Directeur Immobilier Régional (SDIR) pour le département 35;
- Organise et prépare la Commission départementale de l’immobilier public (CDIP) sur les sujets techniques pour le CAS 723 et l’application du SDIR (volet départemental).

Gestion logistique:
- Supervise et priorise les opérations logistiques, en lien avec le chef de pôle, et planifie les interventions;
- Pilote l’activité destruction des archives, supervise la réalisation du marché nettoyage, veille à l’optimisation et la bonne utilisation du parc automobile;
- Assure le secrétariat de la commission parking du site de la préfecture, en lien avec le secrétariat de direction.

Relations avec les usagers:
- Supervise le traitement des courriers sensibles;
- Appui à la cheffe du pôle des relations avec les usagers dans l’organisation de l’accueil et du standard;
- Suivi des projets structurants.