Responsable du bureau du retour et réinsertion - direction territoriale de paris h/f

Responsable du bureau du retour et réinsertion - Direction territoriale de Paris H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Office français de l'immigration et de l'intégration
Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII)
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A déterminer€ brut/an Afficher la rémunération pour les fonctionnaires


Responsabilités

Management, coordination, animation et pilotage du bureau retour et réinsertion.
Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII.
Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau.
Vérifier le travail, le niveau de qualité des prestations.
Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures (aide dans traitement des dossiers délicats) et de la bonne mise en œuvre réglementaire.
Assurer l’intégration des nouveaux agents au sein de l’équipe, accompagner la montée en compétences.
Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits.
Organiser l’accueil des candidats au retour.
Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations.
Assurer l’évaluation annuelle des agents.
Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination.
Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau auprès de ses supérieurs.
Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées.
Détecter les compétences de son équipe et les valoriser.
Accueillir et informer dans le cadre d’un entretien personnalisé, sur le dispositif ARV.
Recueillir et contrôler la validité des pièces constitutives du dossier et les saisir sur RRI-NG.
Assister l’usager dans les démarches liées à l’obtention d’un document de voyage ou LPC en lien avec la DIRRI.
Organiser le départ en relation avec la cellule voyagiste (réservation du billet de transport, acheminement jusqu’au lieu de départ, convocation de l’intéressé,…).
Assurer une liaison régulière avec les partenaires (préfectures, DIRRI, Service voyagiste, CRA, DPAR…) pour la conduite de l’activité (OQTF, ARV en CRA, DPAR…).
Participer aux actions de promotion de l’aide au retour et à la réinsertion (Centre d’hébergement, CARA).
Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application.


Profil recherché

Savoir faire :
Capacité à manager.
Organiser et planifier les tâches.
Conduire des réunions internes et externes.
Assurer l’évaluation des agents.
Relayer et respecter les consignes.
Gérer les relations avec les partenaires concernés.
Maitrise des conduites d’entretien (agents et usagers).
Savoir être :
Compétences relationnelles.
Capacité d’adaptation, réactivité.
Pédagogie.
Capacité d’analyse et de synthèse.
Gestion des priorités.
Autonomie et sens de l’initiative.
Capacité à rendre compte.
Capacité à travailler en équipe.
Rigueur /sens de l’organisation.
Appréhender avec neutralité et objectivité les situations difficiles des usagers.
Connaissances :
Connaissance de la réglementation et des procédures.
Connaissance des acteurs sur le territoire.
Connaissance des applications informatiques et bureautiques.
Connaissance des publics et des problématiques migratoires.
Langues étrangères.
Titulaire d’un permis de conduire.


Qui sommes-nous?

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :
- L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat.
- L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile.
- L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine.
- La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
- L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.
L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

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