Chargé d’événementiel et de communication, webmestre (h/f)

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.




ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL (structure d'accueil du poste)
Proposant aux chercheurs et aux étudiants 760 000 volumes, 1017 abonnements de périodiques papier et des collections en développement constant depuis le 19ème siècle, la bibliothèque Ulm-Jourdan est caractérisée par une collection de recherche de haut niveau présentée à 90 % en libre-accès, ouverte sur tous les domaines des lettres et des sciences humaines et sociales. Les trois sites de la bibliothèque (rue d'Ulm au 29 et 45, et boulevard Jourdan) comptabilisent 586 places de lecture et plus de 6 500 lecteurs inscrits.
La bibliothèque Ulm-Jourdan appartient au réseau documentaire de l'ENS, pluridisciplinaire, dont le portail documentaire commun réunit plus d'1 million de notices d'exemplaires et donne accès à plus de 500 000 e-books et 150 000 revues électroniques.
La mission événementiel/communication est directement placée sous la responsabilité de la direction de la bibliothèque. Elle met en œuvre et décline au niveau des bibliothèques la politique de communication de l'École, en étroite concertation avec le Pôle communication de l'ENS.
Elle est plus particulièrement chargée du site web commun des 8 bibliothèques du réseau ( https://bib.ens.psl.eu/ ) et de la coordination et de l'organisation des événements – visites, expositions, manifestations scientifiques et culturelles – organisés à et par la bibliothèque Ulm-Jourdan.


MISSION PRINCIPALE
En tant que responsable de la communication, et webmestre du site web commun des bibliothèques de l'ENS ( https://bib.ens.psl.eu/ ), mis en ligne en 2019, en relation étroite avec le pôle Communication de l'ENS, assurer l'animation de la communication des bibliothèques sur tous supports, en particulier le site web de l'ENS https://www.ens.psl.eu/ ), celui des bibliothèques, les réseaux sociaux.
En tant que chargé d'événementiel, assurer l'organisation et la coordination des manifestations culturelles et scientifiques organisées par et/ou ayant lieu dans la bibliothèque Ulm-Jourdan,
En tant que chargé des relations avec la Fondation, assurer le suivi des relations entre la bibliothèque Ulm-Jourdan et la Fondation de l'ENS (mécènes).


ACTIVITES PRINCIPALES
Responsable de la communication :
- Administrer le site web des bibliothèques (cms Drupal), gestion des aspects techniques et éditoriaux ;
- Assurer le suivi des mises à jour et des développements du site web (relations prestataire) ;
- Produire des contenus écrits et visuels ; mettre en place un workflow et un calendrier des publications ;
- Former et accompagner les contributeurs au sein du réseau ;
- Mettre en place et animer un comité éditorial des bibliothèques ;
- Mettre en place et assurer la publication régulière d'une lettre d'information destinée aux publics des bibliothèques.
Chargé de l'événementiel :
- Participer à l'élaboration du programme des manifestations culturelles et scientifiques organisées par et à la bibliothèque Ulm-Jourdan ;
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des événements ;
- Gérer la signalétique et la communication de la bibliothèque en relation avec les événements.
Chargé des relations avec la fondation
- Assurer le suivi des dons faits à la bibliothèque ;
- Coordonner les actions de la bibliothèque en direction de la Fondation et des mécènes ; valoriser les opérations de mécénat faites au profit de la bibliothèque.

SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières.....)
Contraintes d'emploi du temps en fonction des calendriers de l'événementiel, flexibilité horaire (événements en soirée ; tournages avant l'ouverture de la bibliothèque) ;


CHAMPS DES RELATIONS
Internes :
- Relations avec les responsables de bibliothèques du réseau documentaire de l'ENS ;
- Relation avec tous les services de la bibliothèque Ulm-Jourdan, et plus particulièrement avec ceux en charge des collections et des services aux publics ;
- Relations étroites avec le pôle Communication de l'ENS, et avec le service logistique et audiovisuel ;

Externes :
- Relations avec la Fondation de l'ENS ;
- Relations avec le prestataire en charge de la maintenance du site web des bibliothèques ; avec les imprimeurs, signaléticiens.
COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC + 2 / BAC+3
Expérience professionnelle : expérience antérieure dans le domaine de la communication et de l'événementiel.

Connaissances :
- Cadre institutionnel de la bibliothèque, contexte administratif de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Maitrise des outils et techniques de communication, tous supports;
- Bibliothéconomie et sciences de l'information ;
- Bonne culture générale en lettres et sciences humaines.


Compétences techniques :
- Maitrise de l'architecture web, accessibilité numérique, SEO, notions de développement web ;
- Maîtrise du CMS Drupal ;
- Maîtrise des logiciels dédiés à la communication écrite, visuelle et graphique (Photoshop, Indesign) ;
- Excellentes capacités de communication, orale et écrite ;
- Anglais courant ;


Compétences comportementales :
- Très bonnes compétences relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Capacité à communiquer, rendre compte, faire remonter les informations ;
- Capacité à initier et mener à bien des projets en coordonnant des interlocuteurs multiples, autonomie et sens de l'initiative
- Capacité à représenter la structure auprès d'interlocuteurs extérieurs.