Chef de projet archivage électronique h/f

Sous l'autorité du responsable des Archives départementales et en lien étroit avec le Chef de projet informatique de la DSID, le Chef de projet archives électroniques coordonne le Système d'archivage électronique (SAE) dans la collectivité et sa pérennisation. A ce titre, il accompagne tous les projets de dématérialisation en vue de garantir l'archivage électronique réglementaire des données au sein du SAE. - Identifier et analyser les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires à la réussite des projets
- Analyser la production dématérialisée de la collectivité :
- Evaluer l'importance des données
- Analyser les processus, la gestion du cycle de vie des données, les règles d'archivage, l'accès aux données, et le stockage
- Mettre en place des procédures pour permettre à terme l'archivage réglementaire des données.
- Mettre en place des versements manuels correspondant aux procédures élaborées (versements)
- Définir les règles de gestion et de communication des documents

- Participer à la gestion budgétaire des projets

- Élaborer le cahier des charges et le calendrier de réalisation
- Participer à la rédaction des cahiers des charges, à l'analyse des offres, aux présentations des logiciels

- Piloter et mettre en oeuvre les projets culturels de la collectivité
- Participer au paramétrage des logiciels
- Faire respecter les bonnes pratiques et la réglementation
- Suivre le Système d'archivage électronique (SAE) projet métier et garantir le bon fonctionnement de l'outil et sa pérennisation

- Assurer l'interface entre les différents acteurs d'un projet
- Mettre en place des flux automatisés de données vers le SAE en lien avec les directions métiers et la DSID
- Travailler en lien avec le DPO sur la conformité de l'archivage électronique de la collectivité avec le RGPD

- Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
- Accompagner les services dans leurs projets de dématérialisation
- Apporter son expertise en matière d'archivage
- Identifier les risques
- Assister les services dans la mise en oeuvre des nouveaux outils
- Communiquer sur l'archivage électronique
- Mettre en place et animer des actions de sensibilisation et de formation : création de supports de formation et de sensibilisation à l'archivage électronique, mener les actions de formation au sein des services

- Développer et animer des partenariats

- Evaluer le projet

- Assurer une veille juridique et réglementaire

Effectuer une veille documentaire et juridique sur l'archivage électronique

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.