Assistant assistante comptabilité (h/f)

PROFIL DE POSTE: Assistant.e Comptabilité / RH
Contexte d'exercice: vous dépendrez du responsable Administratif et financier,
Travail en journée, Temps plein
Descriptif du poste:
Saisies et vérifications comptables
Relances clients
Assistante RH
Assistante administrative
Remplacement assistante commerciale et administrative
Profil recherché : Une personne ayant envie d'apprendre et de participer à la vie de l'entreprise.
Pas de diplôme spécifique requis car une formation sur l'ensemble des missions sera prévue à
la prise de poste.
Compétences : Maitrise des bases de l'informatique bureautique (Word, excel, logiciels
métiers), être organisé, rigoureux, discret et attentif au détail. Sens de l'accueil et du contact
pour la partie clients et intérim. Utilisation du logiciel interne MAGIC
Sens du contact
---Détail des tâches Compétences
-Saisies et vérifications comptables
- Factures clients et fournisseurs
- Mise à jour comptes clients et fournisseurs
- Saisie des éléments d'achat et vente dans l'ERP
- Aide à la clôture comptable mensuelle
---Assistante RH
- Suivi des contrats des intérimaires
- Suivi des dossiers intérimaires et accueil physique pour signature des
documents
- Déclaration des heures intérimaires, vérification des factures intérim
- Saisie des heures des permanents
- Mise à jour du registre du personnel et du tableau de calcul des effectifs
- Suivi des dossiers de formation
---Remplacement de l'assistante commerciale et administrative
- Saisie et suivi des commandes clients
- Documents de préparation de commande et d'expédition
- Réservation transports
- Relations clients
- Accueil physique et téléphonique

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.