Missions:Ventilation des factures :- Mise à jour des tableaux de bord : suivi des fluides et des prestations, qu'elles soient sous contrat ou hors contrat.- Contrôle et imputation des menues réparations.- Contrôle de la validité et de l'exhaustivité des factures, ainsi que de leur récupérabilité conformément aux textes en vigueur.- Codification analytique : Traitement des factures.- Contrôle des éléments de facturation issus de la mise en place future de l'Echange de Données Informatisées.- Cadrage comptable.- Remontées et analyses de toute anomalie de consommation ou de ventilation analytique et comptable. Mise en place des actions correctives (OD, etc.) avec les services concernés.Contrôle interne :- Centralisation de pièces marchés publics : DPGF + CCAP + avenants.- Mise à jour de l'ensemble des points de consommation fluides (eau, gaz et électricité) facturés à la Coopérative.- Préparation des tarifs fluides en vue de leur mise à jour pour les régularisations trimestrielles.- Contrôle des bases de répartition : contrôle des lots rattachés, contrôle des quote-parts AB-Habitats dans le cadre des copropriétés, contrôle des quote-part logement en fonction des locaux d'activité.Régularisation:- Réalisation des Relevés de charges récupérables par immeuble.- Préparation et contrôle en vue de l'intégration des régularisations prévisionnelles et définitives dans le logiciel PREM.- Réalisation des dossiers de présentation de contrôle aux Amicales.Budget:- Participer à l'élaboration du budget du service charges (récupérable et non récupérable).- Suivi de l'évolution des dépenses.
Experience: Débutant accepté
En 2021, l'Union sociale pour l'habitat et l'Institut Hlm de la RSE se sont saisis de l'avancée législative de la loi Pacte pour mener une réflexion sur l'utilité sociale de la profession du logement social.
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