Adjoint des cadres (gestionnaire comptable et achat) (h/f) h/f

Mission générale


Gérer le processus comptable de l’émission des commandes et/ou des achats


Activités permanentes


− organiser et élaborer les process/procédures spécifiques à la passation des commandes et des liquidations
− veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements
− encadrer l’équipe de la cellule des engagements (commandes, liquidations, suivis de prestations…)
− piloter l’activité et réaliser les arbitrages nécessaires quant aux commandes à passer (quantité, budget disponible…)
− assurer le suivi budgétaire du service (tableaux de bord mis en place par le contrôleur de gestion)
− préparer, conjointement avec l’attachée, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour les comptes utilisés au sein de la DAT
− réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle relevant de la DAT
− interface et relationnel avec les services utilisateurs et les fournisseurs
− suivi et affectation des crédits/subventions alloués (CPOM, CLACT, enquêtes SOLEN…)
− traiter les litiges et contentieux (fournisseurs notamment)
− informer et conseiller des tiers (agents, cadres de santé…) dans le domaine des achats
− contrôler et valider les données (liquidations, commandes…)
− interface avec l’éditeur de logiciel métier (tickets informatiques, création des droits utilisateurs…)


Activités spécifiques


− se tenir informé des projets des établissements et des services utilisateurs,
− contribuer à la définition des objectifs et indicateurs de performance de sa filière,
− veiller à la qualité des relations et à la bonne circulation des informations sur l’ensemble du processus d’approvisionnement/engagements/liquidations et du processus achat,
− veiller au contrôle des stocks relevant de la DAT
La liste des activités n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction des besoins du service.


Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00