Responsable pôle évènementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi MISSIONS PRINCIPALES :
* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
* Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...),
* Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
* Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires...),
* Gérer et suivre le budget du pôle
* Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels Missions / conditions d'exercice Rattaché à la Direction de la communication, le pôle Evénementiel couvre toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.
Dans ce cadre, il est en charge :
- du suivi de la planification des événements,
- d'assurer la logistique de toutes les manifestations
- d'apporter un conseil aux directions pour l'organisation de leurs évènements et manifestations
- d'assurer le suivi du budget.


MISSIONS PRINCIPALES :
* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
* Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...),
* Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
* Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires...),
* Gérer et suivre le budget du pôle
* Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels



CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Grande disponibilité les week-ends et en soirée
- Travail en grande partie en extérieur toute l'année


AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. Profils recherchés * Diplômes : Formation en évènementiel, communication, ou gestion de projet
* Expérience : Expérience significative sur un poste similaire
* Connaissances : Bonne connaissance de l'environnement territorial et de la réglementation relative à l'activité du service
* Compétences :
. Capacité à travailler en transversalité avec les différents partenaires (institutionnels, associatifs) et à fédérer les équipes,
. Capacité à gérer les moyens humains et matériels et à manager,
. Capacité à concevoir, finaliser, contrôler et rendre compte,
. Capacité à rédiger un Marché public, à négocier un devis,
. Capacité à élaborer et gérer un budget,
. Capacités rédactionnelles et bon esprit de synthèse,
. Capacité à élaborer des outils d'organisation,
. Maitriser la méthodologie de projet (conduite et évaluation),
. Maîtrise des outils informatiques
* Aptitudes requises : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, adaptabilité, disponibilité, aisance relationnelle