Chef(fe) du service de l'exécution et du suivi budgétaire

La collectivité régionale recherche un(e) chef(fe) du service de l'exécution et du suivi budgétaire.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des affaires financières, le(la) chef(fe) du service de l'exécution budgétaire aura pour mission :
- le pilotage et l'animation de l'équipe du service contrôle, validation et super validation des liquidations proposées par les services et qualité comptable
- la coordination de l'exécution du budget régional assurée par des référents comptables (SAF) et pilotage le processus d'amélioration continue de la chaîne comptable et financière
-la veille au maintien d'un dialogue constructif et efficace entre l'ordonnateur et le payeur régional

Management du service :
- anime l'équipe du service: fixe les objectifs, évalue leur degré de réalisation, oriente, soutient et contrôle l'action des collaborateurs du service
- optimise le fonctionnement de son équipe de travail et développe les outils d'organisation et de suivi d'activité idoines (procédures, tableaux de bords, etc...)
- coordonne le contrôle des dépenses et des recettes, ainsi que les missions de l'inventaire
- garantit en lien étroit avec le chef du service de la préparation budgétaire et de la prospective le maintien d'une collaboration souple et efficace entre les deux équipes (en charge d'attribution financière et comptable) en vue d'une gestion optimale des actes clés du processus budgétaire (fin de l'exercice budgétaire, élaboration du compte administratif, pilotage des recettes, gestion de la trésorerie, etc...)

Management du processus comptable:
- anime le réseau des référents comptables (SAF) et participe à la professionnalisation de ces référents au travers d'une analyse de leurs besoins et contraintes
- diffuse une expertise comptable à travers des actions d'information et de formation du réseau et en favorisant la diffusion des bonnes pratiques
- pilote la mise à jour (veille réglementaire) ainsi que la diffusion de guides et de procédures auprès des référents du réseau comptable
- contribue aux projets d'évolution et de modernisation de la chaîne comptable et financière
- développe les tableaux de bords et les outils de suivi de l'exécution financière du budget
- favorise la rationalisation et la simplification des procédures comptables

Management du partenariat payeur/ordonnateur:
- optimise les échanges entre le payeur et les services opérationnels, en internalisant les contraintes et en identifiant les solutions optimales dans le sens d'une plus grande efficacité
- garantit la concordance des comptes de l'ordonnateur et du comptable
- pilote le calendrier d'exécution du budget

Relations fonctionnelles internes : Le(la) chef(fe) de service travaille en relation étroite avec son équipe, les payeurs régionaux, le chef du service de la préparation budgétaire et de la prospective, les référents comptables des directions opérationnelles et des services administratifs et financiers.

Relations fonctionnelles externes : Le(la) chef(fe) de service travaille en partenariat avec la DRFIP, la DGFIP, la Préfecture, la CRC, etc..

- Connaissance de l'environnement des collectivités, droit administratif, fonctionnement des assemblées locales
- Maitrise des outils bureautiques
- Utilisation de divers logiciels "métiers" : gestion comptable (GFI), gestion de la dette (SAGE / LOAN) et de la dette garantie (SAGE LOAN), portail DGFIP (Hélios, Chorus …)
- Administration fonctionnelle du logiciel métier

Savoir :

*organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services de l'Etat

*connaissance du cadre réglementaire des finances publiques, plus spécialement de la comptabilité et de la fiscalité locale

*connaissance du cadre réglementaire des marchés publics, plus spécialement de l'exécution financière des marchés publics

*maîtrise des techniques de management

*maîtrise des techniques de conduite de projet

Savoir - faire :

*analyser les évolutions de la réglementation et leurs incidences sur la collectivité

*définir et négocier les objectifs prioritaires, les résultats attendus et en assurer l'évaluation et le suivi

*formaliser des procédures et méthodes de travail

*savoir animer et motiver une équipe

*savoir piloter des projets

*travailler en partenariat (interne et externe)

*capacité de reporting efficace

Savoir - être :
- sens de l'écoute
- diplomatie
- rigueur et pragmatisme
- assertivité
- posture de prestataire et conseil aux services
- aptitude de pédagogie
- aptitude de négociation et de conviction