Assistant·e de direction h/f

L'ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE
Créée en 2001, e-artsup l'école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d'animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2 500 étudiants chaque année.
Membre du Groupe IONIS, l'école est au coeur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d'informatique. Vos missions seront les suivantes :
- Organisation des plannings, des attributions de salles et des interventions pédagogiques : avec l'accompagnement du responsable pédagogique, et en interaction avec les
intervenants, vous formalisez le planning de formation en allouant les ressources nécessaires
- Organisation de la vie des étudiants sur l'école, et accompagnement sur les outils et la formation : d'un point de vue formel, vous gérez les feuilles de présence et la
collecte des justificatifs (retards, absence), sans oublier la forte composante humaine de votre poste dans le soutien et l'accompagnement quotidien des étudiants
- Collecte des documents administratifs, suivi de l'établissement des contrats et des facturations, recensement des heures effectuées pour l'établissement
de la paie et des chèques déjeuner, déclarations au rectorat
- Suivi des flux administratifs des étudiants
- Suivi des flux administratifs des intervenants
- Gestion des communication administratives (prérentrée, collecte des contribution de vie étudiante et de campus, demandes de réinscriptions) et accompagnement au quotidien à la réalisation de ces actes, établissement des documents scolaires (attestations, convocations)
- Vie du campus
- Etablissement des bons de commande et réception et enregistrement des factures
- Possibilité de participation ponctuelle à des événements internes à l'école