Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Placé(e) au sein d’une unité d’appui administratif et logistique, vous assurez, en binôme avec un(e) autre agent, des fonctions d’assistance et la gestion administrative du service.
Dans ce cadre, vous êtes en charge des activités suivantes:
- La tenue du secrétariat et la gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service (enregistrement, transmission et classement des courriers et des productions du service).
- La mise en forme de documents et la rédaction des courriers et mails.
- La gestion de proximité au plan des ressources humaines.
- L’accueil téléphonique et physique.
- La gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques.
En fonction dans une direction territoriale, vous êtes également amené(e) à être en relation avec des interlocuteurs de la direction centrale et d’autres services de gestion au niveau local.
À ce titre, vous disposez de qualités relationnelles, vous êtes rigoureux (se) et organisé(e). Des connaissances sur le statut de la fonction publique et sur la gestion des ressources humaines seront appréciées.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis,
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser / niveau pratique requis,
- Savoir rédiger / niveau pratique requis,
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis.
- Savoir appliquer la réglementation / niveau initié
à aquérir
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis.
- Savoir accueillir / niveau pratique requis,
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis,
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction. Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
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