Vous êtes êtes toujours à la recherche de votre contrat d'alternance pour la rentrée de Septembre 2024 ? Votre Business School Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS Gestion de la PME (Bac+2) une offre d'alternance au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de gestion.VOS MISSIONS : - Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).- Contrôler et générer des factures fournisseurs et transports : valider les factures en comptabilité si elles sont conformes aux données de la gestion commerciale (quantité et prix).- Saisir quelques factures types en comptabilité : abonnements ou factures récurrentes, frais généraux courants.- Produire et envoyer par mail, des documents, en relation avec notre expert-comptable, au moment de l’établissement du bilan ou durant les périodes de situation.- Effectuer des appels téléphoniques et envoies de mails dans le cadre de relances clients.- Faire le suivi des clients relancés.- Gérer la boite mail et répartition des mails sur les différentes personnes du pôle.- Traiter en direct certains mails.- Trier le courrier. - Alimenter la GED (gestion électroniques des données) par le scan mais aussi à partir de la boite mail.- Indexer la gestion électronique des données.- Saisir les règlements clients (virements et chèques).- Remettre les chèques en banque.- Réaliser les déclarations obligatoires, (Interfel, sortie des palettes CHEP...).- S'occuper de l'archivage (très faible car dématérialisation privilégiée). - Préparer et saisir les commandes de fournitures de bureau. - Projet; possible embauche en fin de période ou une suite en alternance en fonction de la formation envisagée. VOTRE PROFIL : - Vous préparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines ou un BTS Gestion de la PME. - Vous êtes une personne organisée et vous respectez les délais. - Vous aimez travailler en collaboration avec une équipe. - Vous avez une bonne aisance relationnelle (physique et téléphonique). - Vous faites preuve de bonnes compétences rédactionnelles.- Vous êtes véhiculé(e). LES MODALITÉS : - Type de contrat : Apprentissage - Durée : 24 mois - Niveau : Bac - Lieu : Châteaurenard- Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude Contact : vanessa.amador@pigier.comCe poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !
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