Agent d'accueil et soutien logistique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Mission du poste : Assurer l’accueil et la logistique du Conservatoire à Rayonnement Départemental

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur du Conservatoire à Rayonnement Départemental
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT par an
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Contraintes horaires – Travail le week-end – Congés uniquement pendant les vacances scolaires. Missions / conditions d'exercice - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Renseigner sur le fonctionnement global du conservatoire (les tarifs, les concerts, les disciplines, les inscriptions, la saison musicale) ;
- Orienter les usagers vers les services administratifs de l’établissement quand nécessaire ;
- Assurer un renfort à l’équipe administrative
- Gérer le planning d’occupations ponctuelles des salles de cours ;
- Être le garant d’une gestion efficace des clés des différentes salles ;
- Assurer la communication auprès des usagers en terme de planning, examens, auditions, absences… ;
- Aider à des travaux de secrétariat ;
- Mettre sous pli différents documents ;
- Appeler les familles en cas d’absences d’enseignants ;
- Afficher et mettre en présentation les éléments de communication : affiches, flyers…,
- Mettre sous tension et remplir les bacs des photocopieurs chaque matin, mettre hors tension le soir ;
- Mettre hors tension les ordinateurs de la salle des professeurs le soir ;
- Gérer les stocks du petit matériel administratif ;
- Participer aux réunions internes et externes liées à la fonction ;
- En lien avec la chargée de la communication et de l’action culturelle, participer à l’élaboration et à la diffusion de la newsletter (bulletin d’information) pour une diffusion à chaque début de congés scolaires ;
- Être présent ponctuellement aux entrées des restitutions pédagogiques.
Assurer certains achats nécessaires au fonctionnement du service; Profils recherchés Formation :
Bac pro accueil ou équivalent ;
Permis B.

Compétences techniques :
Connaissances des outils informatiques : Word, Excel, Outlook et Internet ;
Maîtrise des techniques d’accueil.

Aptitudes personnelles :
Bonne présentation ;
Garant de l’image du Service Public ;
Excellent relationnel et sens du travail en équipe ;
Autonomie ;
Discrétion et secret professionnel.