L'adjoint.e à la responsable administrative et financière de l’UFR Sciences Humaines et Sociales, seconde la responsable administrative et financière dans sa mission de gestion, de coordination et de pilotage logistique, technique et administratif de l’UFR.
Il·elle a plus particulièrement en charge de :
* Gestion administrative et ressources humaines
* Accueillir et intégrer les nouvelles personnes embauchées
* Assurer le suivi et la gestion des contrats étudiants
* Contribuer au suivi des dossiers des chargés d’enseignement vacataires
* Apporter un soutien ponctuel au agents pour la réalisation de leur mission et en cas d’absence prise en charge de leur formation
* Coordonner les actions relatives au public et plus particulièrement, la réalisation des inscriptions pédagogiques, des emplois du temps et des examens
Gestion pédagogique
* Etre l’interlocuteur des services centraux / répondre aux différentes demandes
* Participer à l’application des maquettes de contrôle de connaissances
* Suivi et intégration de l’offre de formation dans le logiciel Pégase
Gestion matérielle, financière et budgétaire
* Etre l’interface de la DGDIN, du CIPEN et de la DGDIL pour le suivi logistique et technique des locaux de la composante
* Assurer le suivi des investissements et des divers matériels de l’UFR
* Coordonner et planifier le prêt de matériel, ainsi que l’inventaire physique des équipemment (via l’outil Gestimmo)
Gestion de la communication et évènementiel
* Participer à la diffusion interne des informations et de tous documents intéressants la vie de la composante
* Mise à jour des brochures sur le logiciel PHENIX
* Suivi et organisation des séjours d’études
* Préparation des évènements et remises de diplômes en lien avec les secrétariats
Environnement, contexte de travail :
* Télétravail (2 jours maximum)
* Rémunération brute annuelle à partir de 24 396 euros
* Site basé à Champs sur Marne
CDD pérenne renouvelable.
Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours.
50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée).
Compétences requises :
* Organisation et fonctionnement des EPSCP
* Culture de la pédagogie et de la professionnalisation
* Organiser, planifier des activités
* Travailler en équipe
* Capacité à rendre compte
* Organisation, rigueur, autonomie, fiabilité, sens du relationnel
* Connaissance des logiciels : ADE, E-Candidat, APOGEE, PEGASE, PHENIX, GESTIMMO
L’Université Gustave Eiffel est née de la fusion de l’Université Paris-Est Marne-la-Vallée et de l’IFSTTAR, l’institut de la recherche européenne sur la ville et les territoires, les transports et le génie civil. Elle intègre une école d’architecture, l’EAV&T, et trois écoles d’ingénieurs, l’EIVP, l’ENSG Géomatique et ESIEE Paris. En réunissant pour la première fois en France le triptyque université / organismes de recherche / écoles, elle aura en particulier vocation à développer des collaborations nationales et internationales pour répondre aux enjeux sociétaux majeurs que génèrent les profondes mutations des environnements urbains où vit déjà 55 % de l’humanité.
L'Université Gustave Eiffel s appuie sur une identité forte et des atouts en termes de recherche, d enseignement et de professionnalisation. Université pluridisciplinaire, elle accueille plus de 17000 étudiants et 2000 personnels enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels d appui (BIATSS) dans 25 laboratoires et 16 composantes de formation.
La majorité des composantes de formation et de recherche est implantée sur le campus de Marne-la-Vallée (ligne RER A), y compris sur les antennes de Meaux et de Val d'Europe.
Reconnu comme un cluster de la ville durable, ce pôle situé à 20 minutes de Paris.
https://www.univ-gustave-eiffel.fr/
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