Chargé d'accueil(e) et urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire, vous serez chargé(e) de l'ensemble des tâches afférentes au secrétariat de mairie. Missions / conditions d'exercice *ACCUEIL
Accueil physique et téléphonique
Gérer les appels téléphoniques : renseigner, filtrer et orienter des correspondants.
Recevoir, filtrer et transmettre les informations, messages, courriers, par mail, téléphone, aux associations et élus
Délivrer des documents administratifs (attestations, etc.)
Exécution de tâches administratives diverses
Réaliser le recensement militaire des jeunes
Réservation de salle
Diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie

*ETAT CIVIL
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, décès)
Accueillir et renseigner les personnes sur l'état civil
Renseigner les interlocuteurs sur des procédures et des pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'état civil

*CANTINE ET GARDERIE
Gestion des inscriptions en cantine et garderie des enfants de l'école

*URBANISME
Accueillir et renseigner les administrés et partenaires
Délivrer des documents administratifs
Informer et conseiller les pétitionnaires et maîtres d'ouvrage sur la faisabilité de leurs projets et les démarches administratives (réponse aux courriers, consultation du cadastre, renseignement sur les imprimés adéquats, règlementation du PLU, règlement SPR "Site Patrimonial Remarquable", etc.)
Pré-instruction des demandes d'autorisation d'occupation du droit des sols
Vérifier la complétude des dossiers de demande d'urbanisme déposés par le pétitionnaire Enregistrer et tenir les registres des demandes d'autorisations d'occupation du droit des sols.
Rédiger des actes de procédure et des décisions administratives. Profils recherchés *Expérience professionnelle souhaitée
*Autonomie et sens de l'organisation
*Sens des responsabilités
*Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité
* Connaissance en montage de dossiers d'urabanisme (CU, DP)
*Maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Publisher) et logiciels professionnels (cart@ds et Ségilog) appréciée