Chef de projet si logiciels de restauration f/h

Missions :

Emeis est un groupe d’établissements sanitaires et médico-sociaux. Au sein de la DSI, l’équipe SI Restauration est responsable des outils informatiques qui aident les chefs de cuisine et leurs équipes à réaliser notre mission : « Ensemble, soyons force de vie des plus fragiles ».

Sous la direction de la responsable SI Restauration Groupe, vous êtes en charge du bon fonctionnement du portefeuille d’applications qui vous est confié et de son évolution dans le temps vis-à-vis des besoins utilisateurs et des évolutions de l’écosystème associé. Ce portefeuille comprend, sans s’y limiter, la digitalisation du Plan de Maîtrise Sanitaire, l’application de gestion des repas, et l’outil d’évaluation du gaspillage alimentaire.

Ce rôle combine des aspects fonctionnels, techniques, opérationnels et stratégiques pour s'assurer que les applications répondent aux besoins des utilisateurs tout en étant maintenues et améliorées en fonction des besoins.

Afin de mener à bien ce challenge et bien d’autres à venir, nous souhaitons intégrer un chef de projet en CDI afin de piloter/coordonner les activités de déploiement (coordination des activités et gestion du planning), de faire le reporting des activités (indicateurs, gestion des risques et suivi budgétaire) à la manager du pôle IT Restauration et participer à l'appropriation des solutions et au développement des usages.

Activités :

Activité 1 - Piloter/coordonner les activités de déploiement (dont la coordination des activités et gestion du planning)

Élaborer, avec l’équipe métier, un planning projet détaillé en identifiant les étapes clés, les ressources nécessaires et les délais associés

Suivre le planning au quotidien et gérer (adapter, alerter…) en lien avec l’équipe métier mais aussi les établissements où les outils sont déployés

Conduite des réunions de suivi (internes et avec les prestataires)

D’autres suivis sont à prévoir comme le suivi de la gestion des risques, du budget…

Activité 2 - Faire le reporting des activités (indicateurs, gestion des risques et suivi budgétaire)

Collecter et compléter le suivi des indicateurs projets

Identifier et anticiper les risques, élaborer des stratégies d'atténuation appropriées et réaliser le suivi

Collecter les informations et réaliser le suivi budgétaire mensuel

Activité 3 - Participer à l’appropriation des outils

Participer aux activités d’appropriation des solutions comme les activités de conduite du changement, de formation et de formalisation des procédures

Participer aux analyses des usages et les restitutions associées

Assurer l’assistance et le support des utilisateurs (en collaboration avec les services du Groupe et les éditeurs)

Livrables :

Coordination et suivi de projet (planning, risques, budget et indicateurs)

Livrables écrits comme des modes opératoires, des notes de communication, notices d’utilisation…

Formation et support utilisateurs





Vous vous sentez aussi prêt à être autonome pour réaliser certaines activités parfois sous pression ?

Vos études vous destinent à travailler dans ce secteur et sur ce genre de problématiques ?

Notre proposition est faite pour vous !

Poste basé à Puteaux - Métro Esplanade de la Défense- avec des déplacements ponctuels dans les cliniques et maisons de retraite du Groupe (pris en charge par Emeis)

2 jours de télétravail par semaine possible

Equipe accueillante, désireuse de transmettre son expérience, et tournée vers le service rendu aux utilisateurs finaux et donc aux patients et résidents.


Profil recherché :

Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :

Très bonnes capacités d’organisation, de gestion de projet, d’analyse et de synthèse

Comportement proactif et esprit d'équipe

Bonne communication écrite et orale

Capacité à écouter / se mettre à la place de l’utilisateur final

Et vous possédez une :

Connaissance du fonctionnement de la restauration collective (idéalement en milieu sanitaire ou médico-social)

Bonne maitrise des outils de suivi de projet (dont EXCEL)

Bonne maitrise des outils de présentations (POWERPOINT)


ICFI est une entreprise d’informatique dont l’activité se situe essentiellement dans le secteur de la santé
et du medico-social.
Indépendante de tout groupe, elle privilégie les relations humaines tant avec ses clients qu’avec ses
collaborateurs.
Les salariés ICFI : consultants, chefs de projets, assistants de projets et formateurs interviennent sur tout
le territoire dans le cadre de déploiement de logiciels auprès de structures hospitalières, de groupes de
santé et d'éditeurs sur différents logiciels.