Assistant-e urbanisme et travaux (h/f)

A PROPOS D’IRISOLARIS GROUPE

Fondé il y a 15 ans, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l’ensemble de la chaîne de valeurs et s’appuie sur la synergie de ses trois activités majeures: CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT.

En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d’affaires d'exercice en exercice.

Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu’aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main.

FILIALE IRISOLARIS ENERGY

IRISOLARIS ENERGY propose une expertise électrique et énergétique, déployée sur les territoires au service des agriculteurs, industriels et collectivités locales.

Nos forces résident dans notre capacité à proposer des solutions photovoltaïques clés en main (ingénierie, conception, construction, maintenance et exploitation) et ce sur l'ensemble du territoire.

Nous ambitionnons de devenir un acteur majeur de la fourniture et de la maintenance de solutions énergétiques renouvelables.

Pour poursuivre le développement de son agence de Rully et de notre service urbanisme, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e Administratif et Urbanisme en CDI.

Votre rôle : Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets.

Vos missions :
- Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers à transmettre aux chargés d'affaires urbanisme
- Gérer et suivre les envois et impressions des dossiers de Permis de Construire (commandes, suivis, facturations auprès des imprimeurs)
- Relancer les mairies et clients pour récupération des documents administratifs relatifs au permis de construire (récépissés de dépôt PC et pièces complémentaires, et arrêtés PC, attestations, etc)
- Préparer et suivre l’envoi et l’affichage des panneaux d’affichage PC
- Participer avec les chargés d’affaires à la résolution des recours / contentieux
- Développer le réseau des huissiers et des imprimeurs (sourcing, fidélisation, suivi des indicateurs quantitatifs et de qualité)
- Préparer, gérer et organiser la purge des permis de construire durant le délai de recours avec les huissiers
- Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux auprès des huissiers mandatés
- Réaliser les annexes des Baux spécifiques à l’urbanisme
- Compiler, vérifier et suivre l’envoi et les impressions des éléments constitutifs des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
- Assurer un reporting régulier via nos outils de suivi
- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l’équipe. (logiciel, méthodes, etc.)
- Gérer et suivre l'archivage des dossiers papiers permettant d'assurer un historique des projets entre les services commerces et urbanisme.


#IND/IRISOLARIS2

Vos atouts pour briller à ce poste :
- De formation Bac+2 de type "Assistant Manager/ Assistant de Gestion / Assistant PME/PME / Assistant Travaux",
- Vous avez une première expérience en gestion administrative à dominante technique idéalement acquise au sein d'un bureau d'étude, d'un cabinet d'architecte, d'une société de travaux, d'un service instructeur ...
- Un parcours autodidacte sur des fonctions similaires est tout autant apprécié
- A l’aise au téléphone avec différents interlocuteurs

Vos petits + :
- Très curieux-se et touche-à-tout (sauf aux gâteaux de votre voisin de bureau ;) )
- Vaillant-e, vous n'avez pas peur de la relance et des taches un peu répétitives
- Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec la super équipe urbanisme
- Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
- Rigoureux-se, organisé-e et dynamique
- Gourmand-e et festif-ve :)

Nos petits + :
- RTT
- Polyvalence des missions
- Horaires de travail flexibles (39 heures hebdomadaires)
- Café à volonté !
- Mutuelle multi-services
- Equipe engagée et bienveillante
- Ambiance de travail « animée » Particularité : 1 semaine d'intégration commune à tous les nouveaux avec pleins d'infos sur la société + 2 semaines de formation sont prévues au début du contrat au siège à Rousset (13) et dans une de nos agences - Tous les frais sont pris en charge.

Notre process de recrutement simple et rapide :
- Etape 1 : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
- Etape 2 : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste
=> la transparence avant tout !
- Etape 3 : Une mise en situation sur un cas concret
- Etape 4 : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
- Etape 5 : GO ! Bienvenue au sein du Groupe

Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre super team de Rully!

L'équipe

Une équipe d'une dizaine de supers salarié·e·s n'attend plus que vous ! Commerciaux, Assistante Administration des Ventes, Chargée d'Urbanisme, Conducteurs d'Opérations ... Une belle équipe qui grandit de mois en mois pour assurer opérationnellement le déploiement de tous nos projets en région !

L'agence se situe au 33 Chem. des Brayeres, 71150 Rully.