Assistant(e) workshop - h/f

Rejoignez Keri Medical en tant qu'Assistant(e) Workshop - H/F
Keri Medical, acteur clé dans le développement d'implants innovants pour la chirurgie de la main et du poignet, recherche un(e) Assistant(e) Workshop pour soutenir ses activités de formation et événementielles, ainsi que pour prendre en charge des missions de secrétariat. Ce poste est basé à Archamps (Haute-Savoie), au cœur d'une entreprise dynamique et en pleine expansion.
Vos missions principales :
Assistance au pôle Formation et Événementiel (KeriAcademy) :
* Gérer les dossiers de formation : communication avec les participants, partenaires et prestataires.
* Organiser la logistique : préparation des documents de formation (certificats, feuilles d'émargement, feuilles d'honoraires).
* Suivre les invitations, l'hospitalité et les programmes
* Mettre à jour et suivre l'agenda des formation
Compliance et Transparence :
* Coordonner la logistique des déplacements, hébergements et conventions pour les professionnels de santé.
* Garantir la conformité avec les réglementations (France : DMOS, Transparence ; Belgique : MDEON).
* Déclarer et soumettre les contrats/conventions auprès des autorités (CNOM, MDEON).
* Préparer et assurer la transparence des liens d'intérêt pour les pays concernés.
Votre profil :
* Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical, réglementé ou administratif complexe.
* Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
* Connaissances des réglementations en matière de compliance (DMOS, MDEON) et des bonnes pratiques administratives.
* Langues : Parfaite maîtrise du français (écrit et oral) et bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
* Qualités personnelles :
* Rigueur, organisation et sens des priorités.
* Proactivité, flexibilité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
* Excellentes compétences relationnelles et discrétion professionnelle.
Pourquoi rejoindre Keri Medical ?
* Polyvalence et impact : Un poste varié au cœur des activités de formation, d'événementiel et des fonctions supports.
* Croissance et innovation : Rejoignez une entreprise dynamique, en pleine expansion, leader dans son domaine.
* Environnement stimulant : Développez vos compétences dans un secteur médical exigeant et en constante évolution.
Informations pratiques :
* Contrat : CDI, temps plein.
* Lieu : Archamps (Haute-Savoie).
* Horaires : Travail en journée, du lundi au vendredi.
Processus de recrutement :
* Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département.
* Rencontre avec l'équipe.
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? alors postulez dès maintenant !
Intégrez Keri Medical, une entreprise à taille humaine, où innovation et excellence se conjuguent au quotidien, dans un environnement professionnel accueillant et enrichissant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 32 000,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Heures supplémentaires majorées
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel