Positionnement dans l’organisation
Le chef de projet est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de Pilotine. Son lieu de travail est à Port Saint Louis du Rhône principalement, et avec déplacement au siège Pilotine Marseille.
Missions et activités du poste
En étroite collaboration avec la Direction, le chef de projet aura pour mission de rechercher des financements pour la construction de ces bâtiments, tout en pilotant la réalisation du projet en étroite collaboration avec le maître d'ouvrage, afin de garantir la bonne conduite de l’opération dans le respect des objectifs (qualité, coûts, délais).
Vos principales missions seront les suivantes :
* Recherche et mobilisation de financements :
1. Identifier les opportunités de financement pour le projet de construction (subventions publiques, prêts, financements privés, mécénat, fonds européens, etc.).
2. Rédiger des dossiers de demande de financement en collaboration avec les parties prenantes du projet (maître d’ouvrage, direction de l’association, partenaires institutionnels).
3. Négocier les conditions de financement avec les partenaires financiers, en veillant à maximiser les opportunités et à sécuriser les fonds nécessaires pour la construction.
4. Mettre en place un plan de financement global et suivi de l’évolution des financements tout au long du projet.
* Pilotage du projet de construction :
1. Assurer la gestion et la coordination, avec le maître d'ouvrage de toutes les étapes de la construction chantier école Pilotine, depuis la conception jusqu'à la livraison
2. En collaboration avec le maître d’ouvrage, suivre le budget, l’évolution des travaux, identifier et résoudre les éventuels dysfonctionnements ou retards.
* Suivi financier et administratif :
1. Élaborer et suivre le budget du projet en lien avec la responsable financière, en veillant à l’adéquation entre les dépenses réelles et les financements disponibles.
2. Préparer et suivre les appels de fonds auprès des financeurs et partenaires.
3. Assurer une gestion rigoureuse de la comptabilité et des aspects administratifs du projet de construction.
4. Rendre compte de l’avancement du projet auprès de la direction et des partenaires (rapports financiers, bilans de suivi, comptes rendus de réunion).
Communication et reporting :
1. Rédiger des rapports d’avancement détaillant les objectifs atteints, les points de vigilance et les ajustements nécessaires.
2. Assurer la communication entre tous les acteurs du projet, en particulier les partenaires financiers, le maître d'ouvrage, et les autres parties prenantes (maîtrise d'œuvre, fournisseurs, etc.).
3. Participer aux réunions de suivi de chantier avec le maître d'ouvrage, les entreprises de construction et les autres acteurs impliqués dans le projet.
Formation :
* Bac +5 en gestion de projet, ingénierie, financement de projets, ou équivalent.
* Des connaissances dans le secteur du bâtiment ou de la construction navale sont un plus.
Expérience :
* Minimum 5 ans d'expérience dans la gestion de projets, idéalement dans des projets complexes, en lien avec des financements publics et privés.
* Expérience préalable dans le pilotage de la construction de bâtiments ou d’infrastructures publiques, avec une maîtrise des aspects techniques, financiers et administratifs.
* Expérience dans la recherche de financements (publics et privés), et la gestion de partenariats avec des acteurs financiers et institutionnels.
Compétences techniques :
* Solide connaissance de la gestion de projet (planification, gestion des risques, suivi budgétaire).
* Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi financier (Excel, logiciels de gestion de projet, etc.).
Qualités personnelles :
* Forte capacité organisationnelle et gestion des priorités.
* Autonomie, rigueur, et sens de l’initiative.
* Excellentes compétences en communication (écrite et orale), capacité à rendre compte de manière claire et synthétique.
* Capacité à travailler en équipe et à fédérer des acteurs divers autour d'un projet commun.
* Sens de la négociation et aptitude à gérer les relations avec les partenaires externes.
PILOTINE est un chantier naval d’insertion spécialisé sur les métiers liés au cycle de vie du navire et son environnement. Fondée en 2014, l’association est devenue en 2018 un chantier école agréé Structure d’Insertion par l’Activité Économique par la DREETS.
Les activités principales sont le développement d’ateliers et chantiers de menuiserie charpenterie de marine, chaudronnerie soudure navale, mécanique, électricité, recyclage, réemploi et travaux associés sur le Grand Port Maritime à Marseille et Port Saint Louis Du Rhône. L’objectif est de remobiliser des publics jeunes et adultes en insertion à travers la transmission de savoir-faire élémentaires et savoir-être fondamentaux, et de les aider à bâtir ou consolider un projet professionnel.
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