À propos de nous
Le pôle finances et achats s'assure de la santé budgétaire et financière de l'établissement d'une part; et de la sécurité juridique des achats d'autre part. Le pôle développe une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.
Missions principales
* Mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement sous l’autorité du président.
* Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage du budget en lien avec l’ensemble des structures de l’établissement et permettre l’optimisation des ressources financières.
* Assurer la sécurité juridique des achats.
* Développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.
Mission
En étroite collaboration avec les gestionnaires des structures et l'agence comptable, vos missions principales se déclinent sur deux axes :Profil
* Budget (hors conventions)
* Participation à l'élaboration budgétaire : budget initial et budgets rectificatifs.
* Conseil aux structures dans leur construction budgétaire.
* Vérification des données.
* Saisie dans l’outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations).
* Suivi des budgets : analyse de la réalisation (dépenses, recettes) en s’appuyant sur les requêtes Business Object.
* Contrôle qualité des données saisies en prévision et en exécution.
* Émission des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers.
* Budget (conventions pluriannuelles)
* Suivi budgétaire et financier des projets pluriannuels.
* Collecte et contrôle des données juridiques et financières.
* Contrôle des saisies réalisées dans l’outil IGEO.
* Saisie dans l’outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou de la cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations).
* Mise à jour des tableaux de bord et des fiches conventions.
* Validation de la disponibilité financière des fiches de recrutements.
* Contrôle des justifications financières.
* Émission des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers. Veille sur le bon niveau des titrages, en conformité avec les dispositions contractuelles et surtout avec la temporalité des versements prévues ou exigibles.
* Suivi des recettes à classer.
* Contrôle qualité des données saisies en prévision et en exécution.
Titulaire d’un BAC, cette fonction requiert
* La connaissance de la gestion, la connaissance des finances publiques est un plus, maîtrise des outils informatiques (maîtrise avancée du logiciel Excel), techniques d'élaboration de documents.
* La mise en œuvre des procédures et des règles, appliquer des règles financières, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, analyser des données financières et communiquer, travailler en équipe.
* Rigueur et fiabilité, sens de la confidentialité et du relationnel, réactivité et adaptabilité.
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Avantages liés au poste
* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée).
* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service.
* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde.
* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels.
* Possibilité de parking du personnel.
* Forfait 'mobilités durables' sur trajet domicile – travail.
* Parcours d’accueil et formations.
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Référence de l'offre : 3ogfyajzya #J-18808-Ljbffr
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