GIRONDE HABITAT Poste
Dans le cadre d'une création de poste, et placé(e) sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, le/la Directeur/trice du Pôle Achats et Commande publique a pour mission principale d'assurer la conformité des procédures et l'efficacité des achats au sein de l'entreprise.
Dans le détail, les missions se déclineront de la sorte :
Stratégie d'achat : élaborer et mettre en oeuvre la politique d'achat alignée avec les objectifs stratégiques de l'entreprise en respectant les règles et procédures des marchés publics, accompagner le passage à l'achat responsable sur le plan social, le bilan carbone et les obligations liées au service public (laïcité - neutralité)
SPASER : élaborer, piloter et mettre en oeuvre opérationnellement un Schéma de Promotion des Achats publics Socialement et Ecologiquement Responsables)
Coordination des besoins : travailler en étroite collaboration avec les différents services pour recenser, organiser et anticiper leurs besoins d'achats
Suivi d'indicateurs de performance : évaluer et ajuster la politique d'achats de manière continue
Optimisation des coûts : identifier et mettre en oeuvre des stratégies pour réduire les coûts d'achat tout en maintenant ou améliorant la qualité des produits et services
Gestion administrative et financière : superviser la gestion administrative et financière des marchés publics, y compris la rédaction des documents contractuels et le suivi des contrats
Relations fournisseurs : assurer un accompagnement pour améliorer la connaissance des procédures, veiller à une relation équitable pour les fournisseurs
Analyser les tendances du marché : réaliser une veille permanente pour identifier les opportunités, les nouveaux fournisseurs et les tendances du marché
Evaluation des fournisseurs : mettre en place des outils d'évaluation et de sélection des fournisseurs
Innovation : être à l'écoute des nouvelles technologies, des nouvelles méthodes de travail et de nouveaux fournisseurs
Suivre les indicateurs de performance : analyser les résultats financiers et les gains de productivité réalisés
Contrôle : assurer le contrôle de l'ensemble des procédures, et participer à la préparation des processus de contrôle interne
Guide et bonnes pratiques : élaborer et faire évoluer les guides et bonnes pratiques en matière d'achats de l'entreprise
Conseil aux services : conseiller les services sur les questions de commande publique et les procédures à suivre
Veille réglementaire : assurer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des procédures d'achat
Encadrement d'équipe : animer et encadrer les responsables des équipes de professionnels de la commande publique : Service Achats et Service Marchés
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