Gestionnaire administratif·ve de la recherche (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Assurer la gestion financière de la recherche
- Remplir les FUA commandes et ordres de mission
- Gérer les devis transports, hébergement, matériels...
- Effectuer les diverses réservations
- Établir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificatives
- Assurer le suivi des subventions attribuées aux laboratoires
- Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire des laboratoires
Assurer la gestion administrative de la recherche
- Gérer les divers contrats et gratification (étudiants, recherche et stagiaires)
- Contribuer à la mise en place des conventions de partenariat
- Contrôler l'exécution des conventions de partenariat
- Participer à l'organisation les manifestations scientifiques (colloques, journées d'études)
- Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-rendu
- Organiser les jurys des soutenances
Autres missions
- Gérer les courriers et messages électroniques
- Transmettre les informations pour la mise à jour des pages internet du laboratoire
- Répondre aux enquêtes et alimenter les bases de données
- Assurer une liaison régulière avec le site porteur du Mans
Participer à la vie du service PGAR
- Participer aux réunions de service
- Faire les comptes-rendus de réunions à tour de rôle
- Participer à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procédures

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Techniques d'achat
Connaissances budgétaires générales
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Savoir-faire :
Appliquer les techniques du domaine
Appliquer les normes, procédures et règles
Gérer les relations avec des interlocuteurs
Utiliser les outils bureautiques
Savoir rendre compte
Savoir-être :
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Rigueur/Fiabilité
Réactivité
Autonomie/Confiance en soi
Contraintes d'exercice et exposition à des risques particuliers :
- Déplacements professionnels (situation politique et sanitaire locale, conduite d'engins, risque routier...)
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Poste ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie B (TECH) et en mobilité interne
Catégorie/corps : B
Diplôme minimum requis : BAC
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 13 mois, jusqu'au 30/06/2026
Date de démarrage souhaitée : 01/06/2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 16/03/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !