Commerce :
* Enregistrer et planifier les rendez-vous,
* Accueillir le client, enregistrer ses demandes et transmettre ses besoins au Responsable de production (suivant l’organisation de l’établissement),
* Assurer la promotion des services périphériques (Renault Rent, cartes de paiement Diac, accessoires…) et suivre les actions commerciales,
* Obtenir l’accord du client sur les travaux complémentaires,
* Préparer ou établir la facture, suivant l’organisation de l’établissement,
* Pour les clients « paiement comptant » (dont franchises), obtenir impérativement le règlement pour pouvoir restituer le véhicule,
* Pour les clients «assurances » s’assurer de l’exhaustivité du dossier (prise en charge, passage expert,…),
* Expliquer les travaux effectués lors de la restitution du véhicule,
* Encaisser les ventes, et clôturer le dossier, suivant l’organisation de l’établissement,
* Assurer la protection et gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques…),
* S’assurer de la satisfaction du client après son passage en atelier (J +1),
* Assurer le suivi des ordres de réparation en cours.
Gestion - organisation :
* Faire appliquer et contrôler la mise en place des procédures par les compagnons,
* Suivre et analyser les résultats de son activité (chiffre d’affaires, productivité, qualité) et proposer la mise en place d’actions correctives,
* Veiller au bon approvisionnement des pièces, en fonction de l’organisation de l’établissement,
* S’assurer du contrôle qualité des interventions avant restitution client,
* Assurer le suivi des ordres de réparation en cours et suivre l’évolution des créances de son équipe.
Animation d’équipe :
* Animer et fédérer son équipe autour d’objectifs de Qualité et de Rentabilité,
* Participer à la fixation des objectifs, anime les briefs quotidiens et les PRQ,
* Participer au quart d’heure client hebdomadaire,
* Planifier et contrôler la présence des compagnons (absences, congés, etc.),
* Suivre l’évolution des connaissances des compagnons et proposer des actions de formation,
* Faire appliquer et contrôler l’application des règles de sécurité, la propreté des locaux, de l’outillage et de l’équipement ainsi que les procédures.
En l’absence de responsable de production :
* Planifier et confier les travaux d’entretien ou de réparation des véhicules aux compagnons, en contrôler la qualité et la réalisation dans les délais selon les normes du constructeur,
* Superviser les relations avec les experts.
Santé, Sécurité et Environnement de travail :
* Animer le Point Rencontre Sécurité de son équipe
* Respecter et faire respecter les règles de sécurité sur le site, y compris pour les entreprises extérieures et montrer l’exemple,
* Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail au niveau de son équipe.
En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’adjoint conseiller service carrosserie est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
Formations recommandées : de BEP à Bac +3 technique et/ou commercial (BTS MAVA, Licence Pro OMSA…).
Connaissances : outils informatiques dans cette activité, technique commerciale, organisation des flux et des horaires, réglementation hygiène et sécurité.
Expérience : 2 à 3 ans d’expérience dans l’après-vente automobile.
Aptitudes :
* Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
* Métier : sens de l’organisation, sens du client, rigueur, anticipation, communication, sens du résultat, esprit d’initiative.
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