Comptable

Rattaché(e) au pôle Juridique, Administratif, Financier et Vie Associative et sous l'autorité de sa responsable, vous aurez en charge la comptabilité et la gestion clients des formations BAFA/BAFD de la fédération.

Dans le cadre d'une mise à disposition auprès de notre institut de formation professionnelle et CFA et de notre boutique officielle, vous aurez en charge la comptabilité de ses 2 filiales.

Comptabilité fournisseurs (Institut et boutique) :
o Saisir toutes les opérations comptables relatives aux comptes fournisseurs et aux notes de frais.
o Assurer le suivi de la procédure sur les achats jusqu'au classement des factures.
o Préparer les campagnes de paiements après visa des factures.
o Suivre les relances et régler les litiges.
o Gérer le lettrage des comptes fournisseurs.

Comptabilité clients (Fédération, institut et boutique) :
o Saisir toutes les opérations comptables relatives aux comptes clients.
o Etablir la facturation des formations BAFA/BAFD dans le logiciel spécifique, saisir les règlements et suivre les encours.
o Echanger et suivre les factures des administrations publiques via la plateforme CHORUS PRO.
o Gérer les transactions et relations financières avec les stagiaires et les partenaires notamment les administrations publiques.
o Etablir les déclarations de TVA mensuelle de la boutique officielle.
o Assurer le suivi de la procédure sur les ventes jusqu'au classement des factures.
o Gérer le lettrage des comptes clients.
o Effectuer les relances et régler les litiges.
o Faire le suivi des ventes et facturer dans le logiciel spécifique DIGIFORMA.
o Effectuer les campagnes de prélèvement dans ISAFACT.

Comptabilité générale (Institut et boutique) :
o Saisir toutes les opérations comptables et financières non auxiliaires (OD de paie, comptabilité analytique...).
o Assurer la gestion des immobilisations.
o Importer les relevés bancaires ou saisir les écritures puis établir les rapprochements bancaires.
o Etablir les déclarations fiscales (Taxe sur les salaires...).
o Assurer de bonnes relations avec les acteurs internes et externes.
o Gérer les relations avec le directeur de Forma', l'associé unique et le commissaire aux comptes.
o Assurer le suivi des procédures jusqu'à l'archivage.
o Mettre en place des outils de suivi, d'auto-contrôle et de justification.

Comptes annuels (Institut) :
o Calculer et saisir les écritures d'inventaire.
o Etablir le bilan comptable, le compte de résultat et l'annexe conformément aux dispositions légales spécifiques.
o Réaliser le bilan pédagogique et financier.
o Réaliser le bilan du CFA à destination de France Compétence.
o Etablir les documents juridiques des assemblées générales.
o Déposer les comptes auprès du greffe.