Chargé(e) sirh (h/f)

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous devrez conduire et/ou de réaliser des études et projets relatifs aux systèmes d’information destinés à améliorer la performance des services de la Direction des Ressources Humaines.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gestion et Administration du SIRH :

• Paramétrage et maintenance : Paramétrer le SIRH en respectant la réglementation en vigueur (SMD, mises à jour des patchs, etc.) en coordination avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI).

• Administration fonctionnelle : Piloter et coordonner l’administration fonctionnelle du SIRH (création de comptes utilisateurs, gestion des droits, gestion des workflows, etc.).

• Support utilisateur : Assister quotidiennement les utilisateurs dans le fonctionnement du SIRH, en fournissant un support technique et fonctionnel.

• Formations utilisateurs : Organiser et animer des formations pour les utilisateurs du SIRH, afin d’assurer une bonne prise en main des outils et des processus.

• Formalisation des processus : Accompagner la formalisation des processus RH et mettre en place des outils adaptés pour leur gestion.

• Suivi des incidents : Suivre les fiches incidents avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes techniques et fonctionnels du SIRH.
- Pilotage des projets RH et SIRH :

• Tableaux de bord et reporting : Déployer des tableaux de bord via le SIRH pour les décideurs (indicateurs RH, journaux de bord, etc.).

• Projets informatiques RH : Piloter les projets informatiques RH (logiciels de gestion des temps de travail, dématérialisation de la formation, comptes rendus d'entretiens professionnels, etc.).

• Relation avec les administrés et managers : Gérer la relation avec les administrés sur la plateforme Publik et avec les managers pour la mise en œuvre des outils RH.
- Gestion des données et conformité :

• Études et analyses RH : Réaliser des études de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), des études statistiques, ainsi que des rapports sur des sujets comme l'égalité femmes-hommes, RSU….

• Protection des données personnelles : Veiller au respect de la conformité réglementaire relative à la protection des données personnelles (RGPD) dans le cadre de l'utilisation du SIRH.

• Accompagnement des gestionnaires : Accompagner les gestionnaires carrière et paie sur l’utilisation optimale du SIRH, notamment pour l’amélioration de la qualité des données saisies et de leur exploitation.
- Paie et Déclaration Sociale Nominative (DSN) :

• Traitement de la paie : Assurer le bon fonctionnement du traitement de la paie en lien avec le SIRH et garantir la sécurité de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

• Optimisation des processus de paie : Contribuer à l’amélioration continue des processus de saisie des données et de leur exploitation dans le cadre de la gestion de la paie.
- Accompagnement et montée en compétences :

• Formation interne : Accompagner la montée en compétences des agents de la DRH dans l’usage du SIRH, en développant des formations adaptées à leurs besoins.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Veille Technologique et Réglementaire :

• Assurer une veille régulière sur les évolutions technologiques liées aux SIRH (nouveaux logiciels, mise à jour des outils, etc.) et les changements réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (réformes de la fonction publique, réglementation sur la protection des données, etc.).

• Proposer des améliorations pour anticiper les besoins futurs du service RH.
- Participation à des Comités de Pilotage ou Réunions :

• Participer aux comités de pilotage pour le suivi des projets SIRH ou aux réunions interservices pour coordonner la mise en œuvre des outils RH.

• Prendre part aux réunions sur les projets transversaux ou les nouvelles initiatives RH, en apportant une expertise sur les outils SIRH.
- Support en Gestion de Projets Transversaux :

• Apporter un soutien technique et fonctionnel à la mise en place de nouveaux projets RH ou de nouveaux outils liés à la gestion des ressources humaines.

• Contribuer à la mise en place de nouveaux modules ou fonctionnalités dans le SIRH pour améliorer l'efficacité des processus RH.
- Collaboration avec des Fournisseurs ou Partenaires Externes :

• Assurer des échanges réguliers avec les fournisseurs de logiciels SIRH pour résoudre des problèmes techniques ou demander des améliorations spécifiques.

• Collaborer avec des partenaires externes (consultants, formateurs) pour organiser des sessions de formation ou obtenir un soutien pour les projets SIRH.
- Amélioration continue et Reporting :

• Contribuer à l’analyse des retours utilisateurs et proposer des solutions pour améliorer l’utilisation du SIRH.

• Participer à la rédaction de rapports ou d’analyses sur l’efficacité des outils SIRH en lien avec les objectifs RH de la collectivité.

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Participation à des Audits ou Contrôles :

• Participer à des audits internes ou externes liés à la conformité du SIRH, notamment dans le cadre des contrôles de sécurité ou des audits de conformité RGPD.

• Contribuer à des évaluations spécifiques, comme l’audit de l’efficacité des processus RH ou de la gestion des données dans le SIRH.
- Déploiement de Nouveaux Modules ou Fonctionnalités :

• Assurer le déploiement exceptionnel de nouveaux modules ou outils dans le SIRH, comme de nouvelles fonctionnalités pour la gestion des temps ou l'intégration de nouvelles réglementations.

• Piloter temporairement des projets de dématérialisation ou de mise à jour des outils existants, en fonction des priorités de la direction RH.
- Révision Exceptionnelle des Données :

• Intervenir ponctuellement pour effectuer des révisions exceptionnelles des données (par exemple, lors d’une mise à jour réglementaire ou d’une campagne de régularisation).

• Effectuer des vérifications ponctuelles pour garantir la qualité et la cohérence des informations saisies dans le SIRH.
- Organisation de Sessions de Formation Exceptionnelles :

• Animer des sessions de formation ponctuelles, notamment en cas de changements majeurs dans le SIRH ou lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités.

• Organiser des séances de sensibilisation à la protection des données ou des mises à jour spécifiques pour les utilisateurs.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :

Autonomie

• Gère de manière autonome le paramétrage et l'administration du SIRH.

• Prend des décisions concernant l'organisation du travail et la gestion des incidents.

• Organise ses missions et priorise selon les besoins du service.

Responsabilité

• Assure la conformité et la sécurité des données personnelles dans le SIRH.

• Garantit le bon fonctionnement du SIRH et l’accompagnement des utilisateurs.

• Suivi des incidents et projets RH, avec un impact direct sur l’efficacité des ressources humaines.

CONDITIONS D’EXERCICE :
- Lieu : Hôtel de Ville de la Possession – DRH – Rue Waldeck Rochet BP 92 – 97419 La Possession
- Temps de travail : 36h30
- Horaires / Planning :

Lundi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00

Mardi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00

Mercredi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00

Jeudi : 8h00-12h00 / 12h30-16h00

Vendredi : 8h00-12h00 / 12h30-15h00

Ces horaires peuvent évoluer en fonction des besoins du service

COMPÉTENCES :

Compétences :

• Maîtrise des outils SIRH, logiciel métier ciril rh et des processus RH.

• Connaissance des règles et réglementations RH (RGPD, fonction publique).

• Capacité à gérer des projets et analyser des données RH.

• Compétence en support et formation des utilisateurs.

Savoir :

• Savoir paramétrer et optimiser le SIRH.

• Savoir analyser les besoins et les données pour améliorer les processus RH.

• Savoir structurer et organiser les tâches et projets SIRH.

Savoir-être :

• Autonomie et bonne gestion du temps.

• Rigueur et attention aux détails, notamment pour la gestion des données.

• Bonne communication et pédagogie pour accompagner les utilisateurs.

• Réactivité et esprit d'équipe.