Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.
Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.
Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTE
Ouvert en 2019 et localisé à Pantin, l'établissement MNA93 accueille et accompagne 130 jeunes de 15 à 21 ans logés dans des appartements diffus sur le département de Seine-Saint-Denis. L'objectif principal du dispositif est d'effectuer l'accueil et l'accompagnement social global individuel et collectif du public MNA - ouverture de droit, budget, insertion sociale, scolarité - et de faciliter leur autonomie.
MISSIONS
Sous la responsabilité du directeur, en lien avec les chefs de service, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur dans la gestion administrative, logistique, comptable et financière.
1. Management et encadrement d'équipe
Encadrer, contrôler et organiser les activités de l'équipe
Animer l'équipe et favoriser sa montée en compétences
Harmoniser et optimiser les méthodes de travail, mettre en place les outils et implémenter les procédures du Groupe
2. Pilotage financier
Co-construction du budget prévisionnel avec le service comptable et le directeur
Etablissement du rapport budgétaire et respect du calendrier de restitution
Pilotage de la trésorerie et mise en place de solutions nécessaires
Suivi des investissements
3. Comptabilité
Contrôler et garantir la qualité de l'information comptable fournisseur/banque du dispositif
Régler les factures auprès de fournisseurs (bon à payer) après validation du directeur
Identifier les anomalies et alerter si nécessaire
S'assurer du respect des délais de clôture
Revoir les écritures de cut off fournisseur avec l'assistant(e) de gestion
Ouvrir et clôturer les comptes fournisseurs nécessaires au bon fonctionnement du service
Superviser la gestion de l'outil d'administration des participations financières des usagers
Suivre régulièrement les créances et dettes en lien avec le service comptable, gérer le recouvrement des créances clients.
4. Caisse
Gérer les livraisons de fonds
Préparer les bons de commande pour validation du directeur
Tenir le process Bon de commande/Bon de livraison/Facture
Gérer les mouvements de caisse en co-responsabilité avec le directeur
5. Administratif
Gérer le parc informatique en lien avec le prestataire de maintenance informatique
Gérer les commandes de consommables, s'assurer du suivi des stocks et de la bonne organisation des lieux de rangement
Assurer l'assistance technique et élaboration d'outils de suivi, favorisant le suivi des achats
6. Gestion du Parc Locatif
Contribuer avec le directeur à la prospection des logements destinés aux jeunes accueillis
Gérer les baux selon les procédures établies
Assurer le suivi des fournisseurs, les négociations de tarif et le suivi des commandes.
S'assurer du bon état des logements, coordonner les rénovations et réparations nécessaires
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