Au sein de la Direction de la Règlementation, de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le service Etablissement recevant du public a en charge la gestion d'une Police Spéciale du Maire relative à la Sécurité contre les Risques d'Incendie et de Panique et à l'Accessibilité aux personnes en situation de handicap dans les Etablissements Recevant du Public.
En qualité de d'Instructeur de conformité des manifestations - ERP, vous assurerez :
- L'accueil et la délivrance d'avis auprès des administrés et exploitants concernant la recevabilité des dossiers ;
- L'instruction administrative des demandes de manifestations ;
- La gestion des avis de services concernant les demandes de fermetures tardives, ouvertures de nuits et les implantations de terrasses.
* Accueil et délivrance d'avis auprès des administrés et exploitants concernant la recevabilité des dossiers :
- Accueil et réception du public souhaitant déposer un dossier d'aménagement ou désirant obtenir des renseignements d'ordre général sur les manifestations recevant du public ;
- Délivrance de renseignements sur les pièces à fournir, conseils et informations sur la réglementation ;
- Conseils et assistance à la constitution des dossiers avec suivi et contrôle de la recevabilité des pièces ;
- Echanges et informations aux organisateurs, maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre, architectes, bureaux de contrôle sur la réglementation ;
- Aide à la formalisation des démarches administratives adaptées ;
- Participation aux permanences ERP au sein de la Maison de l'Artisanat et du Commerce.
* Instruction administrative des demandes de manifestations
(au regard des réglementations relatives à l'accessibilité des Personnes à Mobilité Réduite (PMR) et à la prévention des risques d'incendie (manifestations de plein air, feux d'artifices, lasers, L59, GN 6)) :
- Participation aux réunions préparatoires, étude du projet et délivrance d'avis et de conseils aux organisateurs sur la sécurité de la manifestation ;
- Rédaction du compte-rendu et transmission à son supérieur pour validation, puis aux organisateurs ;
- Suivi administratif des projets de manifestations ERP ;
- Assistance aux organisateurs dans le montage des dossiers de sécurité ;
- Transmission des dossiers aux Commissions Communales et Départementales de Sécurité et d'Accessibilité ;
- Elaboration et notification d'arrêtés municipaux (travaux / ouvertures / fermetures) ;
- Recueil des prescriptions émises par les Commissions Communales et Départementales de Sécurité et transmission aux organisateurs ;
- Suivi du tableau de bord des dossiers de manifestations ;
- Gestion des dossiers de demande de feux d'artifices et coordination de l'instruction par les différents services de l'état ;
- Représentation du service à la préfecture au cours de réunions de mise en place d'évènements constitutifs de grands rassemblements de personnes (Triathlon, congrès...) ;
- Participation aux visites des Commissions Communale et Départementale de Sécurité pour suivi des dossiers.
* Gestion des avis de services concernant les demandes de fermetures tardives, ouvertures de nuits et les implantations de terrasses.
MISSIONS SECONDAIRES :
Polyvalence au sein du Service ERP et des services de la Direction en cas de nécessité.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau et déplacements fréquents ;
- Utilisation d'équipements informatiques ;
- Dépassements d'horaires possibles ;
- Conduite d'un véhicule de service ;
- NBI : non ;
- RIFSEEP 5 ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : déplacements sur terrain ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : bus + tram lignes 1 ou 2 ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open-space : oui ;
- Poste éligible au télétravail : non ;
- Véhicule de service : oui.
NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière administrative ou technique.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : niveau de diplôme correspondant au grade.
Compétences :
- Connaître la procédure d'instruction des dossiers soumis à la réglementation relative à la prévention des risques d'incendie et de panique, veiller à son application ;
- Posséder des connaissances sur les règles d'accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR), de sécurité et prévention des risques relatifs aux manifestations et rassemblements, se tenir informé de leur évolution ;
- Savoir centraliser toutes les informations pour favoriser leur fluidité et leur diffusion au public concerné, simplifier le parcours de l'usager et de l'exploitant ;
- Faire preuve de rigueur dans le suivi des dossiers susceptibles d'engager la responsabilité de la ville ;
- Gérer son temps de manière à respecter les délais imposés pour les procédures légales ;
- Recueillir, mémoriser et transmettre correctement l'information en vue de suivre efficacement un dossier ;
- Appréhender une manifestation dans ses différentes composantes et proposer des solutions compatibles avec la réglementation ;
- Rédiger de manière claire et synthétique des comptes-rendus ;
- Développer et entretenir une relation constante avec différents partenaires afin de faciliter la réalisation d'un projet.
Qualités recherchées :
- Accueil du public ;
- Sens relationnel ;
- Connaissance de la réglementation relative à la prévention des risques d'incendie et accessibilité aux PMR ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Méthode et organisation ;
- Rigueur et attention.
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