Responsable de la résidence autonomie

Ville dynamique de 10 206 habitants, c’est une ville en pleine expansion qui continue d’accueillir de nouveaux arrivants, dont beaucoup de jeunes familles. Cet afflux de population prouve l’attrait de sa qualité de vie, grâce à ses équipements modernes et ses nombreux espaces verts. Elle offre le confort de la ville tout en conservant le charme de l’architecture du bassin minier.

Le responsable de la résidence autonomie coordonne l'action du Pôle Autonomie en lien avec les partenaires institutionnels, associatifs et usagers, et assure la gestion administrative et budgétaire du service, ainsi que le développement des projets et des partenariats.

Il participe à l'évaluation de la résidence autonomie et à l'élaboration des projets individualisés. Il est responsable du bon fonctionnement du lieu de vie, de la qualité de la prise en charge des résidents et de leur sécurité.

1- Encadrement
- Organise et coordonne le travail de l’équipe pluridisciplinaire.
- Établit et ajuste les plannings.
- Assure le suivi de la flexibilité des agents.
- Gère et anime les ressources humaines.
- Participe à l'élaboration et la mise en œuvre du plan de formation du service.
- Suit les jeunes volontaires en service civique et assure les entretiens professionnels des agents.
- Identifie les besoins en compétences et participe aux recrutements en collaboration avec le service RH et la directrice du pôle autonomie.
- Gère les conflits, respecte le secret professionnel et anime les réunions d'équipe.

2- Activités Relationnelles
- Établir un premier contact avec la personne âgée et sa famille pour cerner le contexte de la demande d’intervention ou d’admission.
- Informer et accompagner les familles et les aidants.
- Collaborer avec les professionnels intervenant auprès des résidents et les services du CCAS et de la ville.
- Participer aux réunions internes et externes et coordonner avec les entreprises intervenant pour le fonctionnement de la résidence autonomie.

3- Gestion Administrative
- Suivre l'activité hôtelière de l'établissement.
- Établir et mettre à jour les procédures, protocoles et notes de service.
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du projet de service.
- Gérer les besoins matériels et préparer les dossiers pour le Conseil d'Administration du CCAS.
- Effectuer l’admission administrative des résidents et élaborer le rapport d’activité.
- Suivre les entrées et sorties des résidents et gérer les dossiers administratifs et médicaux.
- Prendre les mesures nécessaires en cas de situations difficiles ou d’urgence.
- Participer à la préparation du Conseil de la Vie Sociale et mettre en œuvre une démarche qualité pour la prise en charge des résidents.

4- Gestion Financière
- Élaborer et suivre le budget prévisionnel de la résidence autonomie.
- Rechercher des subventions et répondre aux appels à projets.
- Transmettre le suivi budgétaire aux partenaires institutionnels.
- Suivre les contrats, les marchés publics et les conventions.

SAVOIR FAIRE :

• Connaissance du cadre législatif relatif à l’exercice de ses fonctions et celles des agents.

• Connaissance de la personne âgée (psychologie, physiologie, pathologie)

• Maitrise de l’outil informatique.

• Connaissance du public séniors, de cadre réglementaire et législatif du secteur gérontologique.

• Maîtrise du fonctionnement et des enjeux de la collectivité territoriale.

• Maitrise de la méthodologie de projet.

SAVOIR ETRE :

• Sens de l'analyse et esprit de synthèse

• Esprit critique

• Rigueur et persévérance

• Autonomie

• Curiosité intellectuelle

• Ecoute et pédagogie

• Gestion de conflits

• Bon sens des relations humaines

• Esprit d'équipe

• Réactivité et adaptation

• Capacité à manager différents corps de métier

• Dynamisme

Une expérience dans un établissement médico-social serait appréciée.