En interaction avec l'ensemble de la Direction et sous l'autorité de la Responsable administrative et financière de la Direction de l'Aménagement du Territoire Intelligent et des Énergies, en collaboration avec le service des finances du SICTIAM.
1 - Assurer la gestion de l'exécution financière et comptable des marchés publics de travaux ou prestations de services :
- Suivre les engagements et les bons de commande, les situations cumulatives de travaux ou de prestations de services, opération de liquidation, etc ;
- Contrôler les pièces nécessaires au mandatement (pièces comptables, RIB, rattachement à un marché public, un bon de commande et/ou un engagement) en lien avec le service technique ;
- Etablir les certificats pour paiement ;
- Gérer les relances de factures et suivre les délais de paiement ;
- Gérer les opérations pour compte de tiers ;
- Préparer les déclarations de TVA.
2 - Assurer le suivi des recettes :
- Suivre la taxe sur la consommation finale d'électricité, la contribution des communes adhérentes, des redevances de concessions, des redevances d'utilisation du réseau public de distribution d'électricité, des subventions, la participation du concessionnaire, etc ;
- Vérifier les libellés, les justificatifs comptables, leur adéquation avec les versements et les rattachements éventuels avant l'émission des titres de recette ;
- Suivre les engagements.
3 - Assurer le suivi des dossiers de subvention auprès des différents financeurs :
- Aider au montage des dossiers en lien avec le service technique ;
- Traiter les acomptes et le solde en fonction de l'avancement des travaux.
4 - Garantir la qualité comptable :
- Assurer la production des pièces jointes à l'appui des mandats et des titres ;
- Assurer la qualité et les délais des processus comptables et les délais de paiement ;
- Assurer un contrôle régulier de l'exécution budgétaire ;
- Maintenir une vigilance accrue aux escroqueries et arnaques aux faux RIB ;
- Assurer la conservation et le classement (papier et numérique) des pièces comptables du service conformément aux règles mises en place.
Ponctuellement :
- Remplacer des gestionnaires comptables sur leurs activités pendant leurs absences ;
- Contribuer aux projets transversaux en appui des Directions.
Conditions du poste :
- Recrutement d'un titulaire ou à défaut par voie contractuelle pour une durée de 3 ans ;
- Emploi de catégorie B et C Filière administrative ;
- Poste permanent à temps complet (37h30/semaine) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
- Télétravail possible (sous conditions) ;
- 14 jours de ARTT/an ;
- Participation employeur protection santé et prévoyance ;
- Comité d'actions sociales, culturelles et sportives ;
- Lieu de travail : site de Nice ;
- Possibilité de travail ponctuel : site de Biot.
Des connaissances dans la gestion financière :
- Vous avez une expérience dans la gestion comptable et budgétaire, et si possible dans les domaines techniques ;
- Une expérience dans le secteur public serait appréciée ;
- Vous connaissez les outils de bureautique (tableur) et de gestion financière (Civil Net Finances idéalement) et vous avez des notions de marchés publics ;
- Un savoir-faire en termes de gestion comptable dans le domaine technique ;
- Vous savez engager, suivre et liquider les crédits d'un budget, en dépenses et en recettes ;
- Vous savez traiter un dossier administratif en identifiant les éléments essentiels à son traitement ou les anomalies, en engageant les démarches pour résoudre des difficultés, etc notamment dans l'exécution d'un marché ou d'une situation comptable ;
- Vous savez travailler en transversalité ;
- Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail ;
- Vous êtes attentif au respect des procédures et des échéances.
Des qualités personnelles adaptées aux spécificités du poste :
- Vous faites preuve de discrétion et d'honnêteté ;
- Votre sens des priorités, de méthode et d'organisation sont un atout ;
- Votre capacité d'adaptation vous permet d'appréhender les spécificités des domaines techniques ;
Vous êtes sensible aux valeurs du service public.
Formation et Expérience :
- Formation : BAC +2 en comptabilité et/ou expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
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