Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Management Non Descriptif de l'emploi Participer à la gestion administrative des ressources humaines.
Assistanat auprès du maire et de la direction Missions / conditions d'exercice •Assister la direction dans la gestion des ressources humaines,
•Réalisation mensuelle de leurs paies et des opérations en découlant, ainsi que des différentes déclarations devant être réalisées par la collectivité
•Exécuter, suivre et mettre en forme les décisions et les dossiers administratifs liés à la carrière des agents
•Préparer et suivre les dossiers devant faire l’objet d’un avis des instances paritaires (CAP, CTP, Comité médical, etc.) organisées au niveau du Centre de gestion de la fonction publique territoriale
•Assurer le suivi des congés annuels et des absences des agents, notamment pour raison de santé, en lien avec l’assistant ressources humaines
•Assurer le suivi des remboursements de l’assurance statutaire
•Garantir la mise en œuvre et le suivi des actions de formation pour les agents et les élus de la collectivité (inscription, frais de missions, etc.)
•Réaliser mensuellement la paie des agents et des élus de la collectivité, en calculant les variables de paie (régime indemnitaire, etc.)
•Assurer les déclarations sociales et autres déclarations relatives à la masse salariale
•Procéder à la mise à jour et au classement des dossiers des agents
•Rédiger des notes et des courriers aux agents et aux services extérieurs.
Activités secondaires
•Mise en application des directives
•Correspondant CNAS
•Correspondant MNT
Activités occasionnelles
•Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés
•Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général. Profils recherchés Compétences professionnelles requises sur le poste : savoirs faire
•Maîtrise des techniques d’accueil du public
•Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
•Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
•Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
•Connaître les techniques de rédaction administrative.
•Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (logiciels de bureautique et messagerie : Word, Excel, Outlook, …)
•Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et connaissance du fonctionnement des instances paritaires
•Bonne connaissance des règles liées à la gestion des carrières des agents, des avancements, de la paie et des éléments annexes
•Bonne connaissance des services extérieurs venant en appui de la collectivité (Trésorerie, CDG, CNFPT…)
Compétences comportementales requises sur le poste : savoirs être
•Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
•Calme et maîtrise de soi
•Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
•Rigueur et sens de l’organisation
•Discrétion et confidentialité
•Autonomie
•Polyvalence
Permanence 1 samedi matin par mois de 9h à 12h (Celle-ci est assurée à tour de rôle par les 4 agents de l’administration générale)
•Régime indemnitaire RIFSEEP, prime de fin d’année, CNAS
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