Secrétaire sst - 80% (h/f)

[50437] UNICANCER - Centre Henri-Becquerel (Rouen)
Sous la responsabilité de la Responsable des Secrétariats Médicaux, vos missions seront les suivantes :
-Accueil physique et téléphonique des salariés
-Création des nouveaux dossiers médicaux dans le logiciel médical
-Archivage et mise à jour des dossiers médicaux
-Gestion et traçabilité administrative dans le logiciel médical
-Programmation des visites du Dr et des IDEST par mail ou appel dans les services : visites d'embauche, périodiques, visites intermédiaires de suivi et visites spécifiques à l'aide de E-Connection
-Organisation des actions Milieu de Travail : réunions, études de poste, échanges avec les responsables, sensibilisation
-Gestion de l'activité du psychologue / assistant social
-Coordination administrative avec le service RH
-Participation à l'élaboration des protocoles internes de l'activité du service
-Participation aux projets de service
-Gestion des commandes de documentation, matériel)
-Gestion de l'organisation et de la traçabilité d'évènements exceptionnels et/ou saisonniers
-Réalisation des tests visuels et audiogramme
-Gestion du courrier
-Gestion de l'agenda des jeudis du bien-être
-Numérisation des dossiers patients
Description du profil recherché:
Vous êtes diplômé d'un Baccalauréat ST2S ou titre professionnel secrétaire assistant médico-social.
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Des connaissances solides sur le Pack Office est impératif.
Vous reconnu pour votre discrétion, dynamisme et votre rigueur.
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à 80%.
Avantages sociaux : CSE, RTT, restaurant d'entreprise, participation au transport à 60%, accord intéressement ....
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)