Chargé(e) de mission patrimoine et musées thématiques

DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Sous l’autorité du responsable du Service archéologie et patrimoine, vous mettez en œuvre les orientations de la collectivité relatives à la politique de soutien au patrimoine et aux musées thématiques, dans un mode de fonctionnement partenarial et transversal.

Ainsi vous assurez :

L’animation de la politique de protection, de restauration et de valorisation du patrimoine monumental, mobilier et immatériel
- Accompagnement des propriétaires publics et privés sur des projets de restauration et de valorisation du patrimoine mobilier : accompagnement dans l’identification des besoins, évaluation de la faisabilité technique et financière des projets ;
- Conjointement avec le(la) chargé(e) d’appui patrimoine et musées thématiques, suivi de l’activité des associations soutenues par le Département au titre du patrimoine ;
- Suivi de la gestion des biens inscrits sur la Liste du patrimoine mondial de l’humanité se trouvant sur le territoire du Département du Nord (Paysages et Sites de Mémoire de la Première Guerre mondiale ; Beffrois du Patrimoine mondial).

L’animation du réseau des musées thématiques
- Conjointement avec le(la) chargé(e) d’appui patrimoine et musées thématiques, accompagnement des musées thématiques (musées n’ayant pas l’appellation « Musée de France ») dans leur développement par la constitution et l’animation de réseaux thématiques et territoriaux ; par leur mise en relation avec les acteurs du tourisme et du développement territorial local, et leur collaboration avec les musées de France ;
- Encadrement de l’activité du/de la chargé(e) d’appui patrimoine et musées thématiques.

Une participation aux stratégies de développement local
- Organisation et/ou participation à des réunions avec les référents territoriaux, principalement de terrain, au titre de l’ADVB (Aide Départementale aux Villages et Bourgs), émission d’avis sur les dossiers « patrimoine » et « musées thématiques » de l’AAP ADVB ;
- Organisation et/ou participation à des réunions avec les référents territoriaux, principalement de terrain, au titre des PTS (Projets Territoriaux Structurants), émission d’avis sur les dossiers de l’AMI PTS à composante patrimoniale.
- Emission d’avis sur les projets politique de la ville à composante patrimoniale.

Le suivi administratif et financier des missions
- Constitution de la programmation annuelle départementale de soutien aux restaurations de patrimoine mobilier protégé au titre des monuments historiques en lien avec la DRAC ;
- Suivi des dossiers de demande de subvention (fonctionnement et investissement) ; rédaction des délibérations et annexes ;
- Rédaction de fiches techniques et notes relatives aux dossiers suivis ;
- Suivi financier des missions : évaluation du budget et suivi de l’exécution ; suivi des demandes de paiements en investissement.

Les missions de Conservation des Antiquités et Objets d’Art

En partenariat avec la DRAC, vous assurez les missions de CAOA par :
- le récolement décennal des objets mobiliers protégés au titre des monuments historiques sur le territoire du Département ;
- l’accompagnement des propriétaires publics et privés sur des projets de restauration et de valorisation du patrimoine mobilier (suivi des chantiers de restauration au titre du contrôle scientifique et technique-CST) ;
- L’identification des objets non protégés méritant une protection et participation à la constitution des ordres du jour des CRPA (3ème section objets), préparation (scientifiquement et administrativement – en lien avec les propriétaires) et présentation des dossiers de protection en CRPA (3ème section) et participation aux réunions de la CRPA – comité des sections en tant que membre désigné.

Relations professionnelles :

Internes : ensemble des services de la collectivité, élus et instances décisionnelles.

Externes : opérateurs, porteurs de projets, usagers et population (débats publics, présentation d'études, etc.), partenaires institutionnels (Etat, Région, Fondation du Patrimoine, EPCI)

Conditions particulières :

Horaires variables, pics d’activités liés au calendrier institutionnel, travail en situations complexes, et dans des contextes d’urgences et d’imprévus, déplacements au sein des services déconcentrés et sur le territoire de la collectivité auprès des interlocuteurs et partenaires.

Obligations du poste :

Permis véhicules légers (VL)

Savoir faire

Accompagnement des porteurs de projet

• Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet

• Analyser les conditions de portage du projet en fonction de sa nature et des orientations politiques de la collectivité

• Contrôler les conditions d'éligibilité, de pertinence et d'évaluation des projets

• Analyser des projets aux plans éthique, artistique, technique, juridique et financier

• Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et l'organisme subventionné

• Analyser les rapports d'activité et les réalisations

• Développer un réseau partenarial avec l’ensemble des acteurs concernés

Assistance et conseil auprès des élus et des comités de pilotage

• Etablir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets ressources, plans d’action)

Connaissances confirmées en conservation préventive et curative

• Etablir les bilans sanitaires et climatiques

• Définir le programme de restauration et planifier les ressources correspondantes

• Elaborer les plans d’urgence et de sauvegarde et veiller à leur mise en œuvre et à leur actualisation

• Adapter les techniques et procédures de conservation aux différents supports

• Superviser les conditions techniques, juridiques, administratives, financières de mouvement des collections et des fonds

Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité

• Prendre en compte et analyser les composantes socio-économiques et politiques d'un territoire

• Décliner les orientations politiques en propositions d'action

• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer des réseaux

• Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité

• Superviser le récolement réglementaire des fonds et des collections

• Organiser la documentation et l’information sur les collections et les fonds

Veille et recherches scientifique et technique sur le champ patrimonial

• Organiser les conditions d’une veille scientifique et technique sur le champ patrimonial

• Développer des partenariats scientifiques et techniques

Savoirs

• Maîtrise d’ouvrage publique et procédure de travaux

• Savoirs confirmés en Histoire et Histoire de l’art

• Cadre législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux (Code du patrimoine : Monuments Historiques et Musées de France)

• Enjeux, évolution et cadre réglementaire des politiques patrimoniales et culturelles

• Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique

• Aisance rédactionnelle

• Maitrise de la bureautique

Savoir faire

Conduite de projet

• Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d’un projet

• Définir les modalités de pilotage du projet

• Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d’un projet

• Planifier les étapes du projet et de la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)

• Communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet

• Etablir un cahier des charges

• Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage

• Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie

• Prioriser ou hiérarchiser les interventions

• Suivre et contrôler l’activité des agents

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité

• Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d’une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.

• Sensibiliser les services et diffuser des supports d’information

• Contribuer à l’écriture des cahiers de charges

• Rédiger des notices, instructions et procédures

Veille et observation sectorielle

• Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes

• Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées

• Constituer et animer un réseau d’échange

• Identifier des facteurs d’évolution et en évaluer les incidences

• Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d’autres collectivités

Organisation et animation de partenariats

• Recueillir les attentes et les besoins des partenaires

• Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques

• Développer des logiques de coproduction de l’action publique partenariats, conventions, contrats, etc.)

• Conduire la concertation entre les partenaires

• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques

• Coordonner des travaux avec des institutions et des professionnels

Conduite et contrôle des procédures administratives

• Elaborer les documents administratifs et juridiques de cadrage

Promotion de l’action publique et mise en œuvre d’outils de communication

• Participer à la définition d’une stratégie de communication

• Participer à la conception et au développement de supports de communication

Savoirs

• Organisation des services de la collectivité

• Principe de la gouvernance territoriale

• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches

• Principes et techniques de conduite de projet

• Droit public et administratif

• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique

• Techniques de pilotage et d’animation des équipes

• Techniques de conduite de réunions

• Outil de gestion et suivi de l’activité

• Méthode d’information et de communication institutionnelle et grand public

Savoir-être

• Savoir travailler en transversalité

• Faire preuve d’autonomie

• Etre force de proposition

• Disposer d’une bonne aisance relationnelle

• Faire preuve d'adaptabilité

• Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques