Responsable paie, carrière, comptabilité, facturation

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein d'une équipe administrative de 4 personnes, dans une collectivité de 30 agents, et sous l'autorité directe de la secrétaire générale, vous êtes responsable de l'ensemble de la gestion relative au personnel (paie carrière). Ce poste polyvalent comprend également des missions liées à la comptabilité et la facturation ainsi qu'une participation à l'accueil et aux démarches courantes du secrétariat de mairie. Missions / conditions d'exercice - Gestion de la paie et des carrières (30 agents) : rédaction des arrêtés, des contrats, suivi des avancements, préparation des dossiers de retraite, gestion des absences et remplacements, inscriptions et suivi des besoins de formation
Etablissement des planning d’annualisation du personnel
Préparation du budget prévisionnel des frais de personnel
Gestion des contrats de prévoyance et assurance statutaire
- Traitement comptable des dépenses et recettes de la collectivité (3 budgets)
- Gestion et facturation des services périscolaires (y compris le suivi du recouvrement en lien avec le trésor public)
- Participe également avec les autres agents du secrétariat de mairie à des permanences d’accueil physique et téléphonique du public : gère les démarches administratives générales et l’état civil, en particulier lors des permanences le samedi matin en rotation 1 sur 3 (ou en remplacement) et présence aux cérémonies de mariage et PACS (samedi après
midi) en accompagnement de l’élu Profils recherchés Expérience souhaitée en matière de gestion des ressources humaines
Bon niveau de maîtrise de l’outil informatique
Rigueur dans la rédaction des actes administratifs
Autonomie dans l’organisation du travail
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité