Assistant de gestion administrative h/f

Depuis 1996, notre agence de proximité, Alp'Emploi, est un acteur clé du dynamisme économique de la Verpillière (38) et rayonne sur le Nord Isère et l'Est Lyonnais (69).

Forts de notre connaissance approfondie du tissu local, nous ouvrons aujourd'hui les portes à un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F passionné(e) et polyvalent(e) Votre quotidien, riche en responsabilités :

Au sein d'une équipe chaleureuse et dynamique, vous serez un pilier essentiel de notre fonctionnement administratif

Vos missions s'articuleront autour de :

- Gestion de la paie avec précision : De la collecte des informations au traitement et à la saisie des éléments variables, vous assurerez la fiabilité des bulletins de paie de nos collaborateurs

- Élaboration des contrats de travail : Vous prendrez en charge la rédaction, la gestion et le suivi des contrats de travail de nos talents externes, dans le respect scrupuleux de la législation

- Facturation dématérialisée et efficace : Vous serez responsable de la création et du suivi des factures clients via des plateformes intuitives, incluant la gestion des paiements et les relances.

- Suivi des temps et des absences : Vous enregistrerez et suivrez avec rigueur les heures de travail, les congés, les absences et les heures supplémentaires de nos équipes.

- Maîtrise des outils numériques : Vous naviguerez avec aisance sur les plateformes dématérialisées pour l'émission des factures et l'archivage électronique des documents administratifs

- Gestion administrative polyvalente : Vous assurerez la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel, participerez aux clôtures de fin de mois et gérerez les cartes/tickets restaurants

- Et pourquoi pas Découverte du recrutement et de l'action commerciale : Votre curiosité et votre proactivité pourront vous amener à participer à des missions de sourcing de candidats et à des actions commerciales stimulantes