Assistant de gestion administrative (h/f)

Notre client, recherche pour son cabinet de géomètres son assistant(e) de gestion administrative.
Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez à un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du cabinet, d'autant plus, que vous serez le premier lien avec la clientèle.
Vos missions seront d'accompagner notre client dans la gestion administrative des dossiers en cours, d'accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et de les accompagner tout au long de leur parcours.

Vos principales missions :

- Gestion des appels, du courrier et des mails
- Gestion des documents et archives
- Préparation et chiffrage de devis
- Création, suivi et mise à jour des dossiers clients
- Gestion de la saisie de factures et suivi
- Maîtrise de sauvegarde réseau
- Maîtrise et veille des réseaux sociaux du cabinet

Experience: 1 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, informer une personne,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Imprimer des documents techniques,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Maîtrise et veille des réseaux sociaux

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.