Gestionnaire des cimetières et officier de l'état civil

Rattaché à la Direction générale, le service Accueil et Affaires générales comprend une

responsable et 3 agents et assure les activités suivantes : accueil de l’Hôtel de Ville, état civil,

élections, recensement citoyen, recensement de la population, affaires générales, cimetière,

formalités administratives, jury criminel, objets trouvés, licence de taxis, courrier arrivée / départ.

L’agent sera chargé principalement des affaires funéraires tout en assurant également des

missions d’Officier de l’État Civil et d’aide à l’organisation des scrutins électoraux. Par ailleurs,

selon nécessités de service, l’agent devra assurer également l’ensemble des missions du service

(accueil, élections, formalités administratives diverses).

Missions :

Gestionnaire des cimetières

Sous l’autorité de la responsable du service, le gestionnaire des cimetières pilotera l’activité et

dans ce cadre, assurera les missions suivantes :

• Recevoir les familles, les organismes de pompes funèbres et les marbriers

• Assurer la gestion courante et le suivi des concessions funéraires (délivrance et contrôle

des titres de concessions et de leur renouvellement, vérification du droit à inhumation, suivi

des inhumations et des exhumations…)

• Etudier les situations, émettre un avis et suivre les dossiers contentieux intentés par la Ville

contre les usagers ou intentés par les usagers contre les décisions de la Ville en lien avec

la responsable

• Suivre et coordonner les travaux réalisés au sein des cimetières par les marbriers, les

entreprises de pompes funèbres et les particuliers

• En lien avec la responsable du service, organiser la reprise des concessions réputées en

état d’abandon ainsi que la reprise administrative des concessions non renouvelées :

repérage des concessions concernées, courriers d’information aux concessionnaires et/ou

ayants-droits, pose des affichettes sur les concessions, affichage des listes aux entrées

des cimetières, photographies, et pour les concessions en état d’abandon, suivi des avis

publics, certificats d’affichage, procès-verbaux…

• Préparer en cas de besoin l’actualisation du règlement des cimetières et veiller à son

respect

• Assurer une veille juridique sur la législation funéraire.

Officier de l’état civil :

• Réceptionner et assurer l’instruction des actes de l’état civil : déclarations de naissances,

de décès, de reconnaissances, de changements de prénoms, de changements de

noms… L’agent vérifiera les pièces présentées, éditera les actes et tous les documents

afférents (avis de mentions, extraits ou copies d’actes…)

• Réceptionner et assurer l’instruction des dossiers de mariages et de PACS notamment

pour les personnes de nationalités étrangères : complétude des dossiers, auditions si

besoin, publications de mariages, édition des actes et de tous les documents afférents

(avis de mention, extraits ou copies d’actes, livret de famille…)

• Suivre les dossiers de divorces et changements de régimes matrimoniaux

• Informer et conseiller les administrés

• Tenir à jour ses connaissances juridiques

Suivi des élections et organisation des scrutins électoraux :

• Réceptionner et instruire les dossiers de demandes d’inscription sur la liste électorale, et

suivre les radiations

• Participation à l’organisation des scrutins électoraux en lien avec la responsable

Missions spécifiques

• Participer à l’organisation et à la gestion du recensement de la population avec la

responsable

• Gérer la régie de recettes du service (concessions cimetières, photocopies, plans...)

Missions diverses

Missions à assurer par l’ensemble des agents du service :

• Assurer l’accueil général de la mairie en cas d’absence de ses collègues,

• Jurys d’assises, parrainages civils, formalités diverses, fichier population, débits de

boissons, hospitalisation d’office, attestation d’accueil, inscriptions d’office des jeunes,

recensement citoyen

Profil recherché :

• Formation supérieure Bac +2 dans le domaine juridique souhaitée

• Expérience sur un poste similaire recherchée

• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales

• Maîtrise de la réglementation relative aux cimetières

• Bonne connaissance de la réglementation relative au mariage et PACSE, notamment des

différentes législations internationales pour les personnes de nationalités étrangères

• Connaissance de la réglementation en vigueur relative à l’état civil (droit civil, droit

funéraire etc.), aux élections et formalités administratives (titres d’identité français,

étranger etc.)

• Utilisation courante de l’outil informatique, des logiciels bureautiques Libre office et des

logiciels métiers

• Rigueur

• Grande organisation, gestion des priorités

• Sens du relationnel, diplomatie, capacité à gérer les situations difficiles (décès)

• Capacité à gérer les conflits et à s’adapter aux situations imprévues

• Très grande discrétion

• Adaptabilité

• Capacité à travailler en équipe

• Sens du service public

Spécificités du poste :

• Travail le week-end des élections, ouverture de la mairie jusqu’à 18h le mardi

Conditions de recrutement/ rémunération :

• Recrutement ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs, à défaut ouvert

aux adjoints administratifs expérimentés

• Poste à temps complet : 39h45 avec 26 jours de RTT ou 36h avec 5 jours de RTT

• Rémunération statutaire, RIFSEEP et prime annuelle