Au sein de la Direction générale adjointe mutualisée en charge du Secrétariat général, sous la responsabilité du Directeur de la Commande publique et Affaires juridiques, vous aurez pour principales activités de :
- Assurer la préparation des marchés publics et des concessions, en rédigeant les pièces administratives (règlement de consultation, acte d’engagement, CCAP…) du dossier de consultation des entreprises (DCE)
- Assurer la gestion de remise et réception des offres des candidats
- Mettre en œuvre les procédures de publicité adaptées aux seuils des marchés publics
- Contrôler les rapports d’analyse
- Assurer l’organisation, le secrétariat des Commissions rattachées aux procédures lancées (CAO, CAPA, CDSP…) ; participer aux instances, si besoin
- Rédiger et envoyer les courriers de rejet/retenus ; notifier les marchés aux entreprises ;
- Suivre les demandes de précisions, réclamations des candidats non retenus, en lien avec le service opérationnel
- Assurer et suivre l’exécution des marchés publics sur ses étapes administratives (avenants, décisions…) et des actes de sous-traitance
- Gérer les nantissements
- Assurer la transmission et la mise à jour des données marchés publics via le système d’information financière
- Accompagner les Directions/services dans la définition de leurs besoins, dans l’élaboration des pièces techniques, l’analyse des offres et le suivi de l’exécution des marchés
- Expliquer les modalités de passation des marchés publics et apporter conseil dans le choix des procédures
- Alimenter et suivre les différents tableaux de bord en lien avec les marchés publics
- Participer à la veille normative et juridique et partager les informations
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