• Gestion des dossiers du personnel
• Élaborer et contrôler les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements d'échelon, de grade et de promotion
interne etc.
• Rédiger et contrôler les actes administratifs (positions, primes, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
• Préparer les saisines des instances administratives et médicales (CAP, CCP, Conseil Médical, etc.)
• Procéder à la saisie et au contrôle des absences (maladie, congés, ASA, etc.)
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Gérer les dispositifs de prestations sociales
• Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (REC)
• Gestion de la paie
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (états
d'absences, heures supplémentaires etc.)
• Savoir analyser, calculer, contrôler et rectifier un bulletin de paie de droit public/droit privé
• Contrôler les différents états et traiter les anomalies budgétaires et financières
• Saisir les éléments de gestion administrative du personnel
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Calculer et traiter les IJSS
• Être l'interlocuteur privilégié des différentes caisses et du Trésor public
• Appui à la gestion administrative du service
• Recevoir, filtrer et réorienter les appels, les courriers et courriels du service
• Traiter régulièrement les courriers
• Saisir et mettre en forme le courrier et transmettre le courrier réponse pour envoi
• Participer aux réunions de service
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Faire le suivi des dossiers en cours
• Utiliser les logiciels et les progiciels spécifiques au domaine
• Respecter l’échéancier des documents administratifs
• Trier, classer et archiver les documents
• Numériser et assembler des documents
• Accueil et information du public
• Réceptionner les appels, informer et orienter les correspondants
• Recevoir et informer les agents en matière de recrutement et de mobilité interne (procédure, délai…)
• Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
• Apporter un appui technique dans la procédure administrative (analyse des pièces constitutives …)
• Recueillir les demandes, les traiter et diffuser les informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Suppléez aux absences des collègues
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du Service Carrière
Degré d’autonomie : Relative
Poste d’encadrement : Non
Lieu de travail : Immeuble Gaëtan
Conditions spécifiques : Charge de travail importante tenant compte du calendrier administratif mensuel et annuel
Moyens à disposition : Matériel informatique et bureautique / logiciel RH
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