MISSION PRINCIPALE : Accueil et gestion des dossiers des patients externes en vue d’un recouvrement optimum des créances hospitalières.
ACTIVITES PRINCIPALES
. Accueil des patients des consultations publiques
* Saisie des dossiers dans le logiciel Hexagone : identité, parcours de soins, débiteurs, actes
* Tiers payant : lecture carte vitale ou CDR, photocopie des cartes de mutuelles et assurances
* Tiers payant en libéral : transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
* Pré paiements ou encaissement après les consultations
* Edition des quittances
* Gestion de la salle d’attente à l’aide du logiciel Asur
* Création des préadmissions en cas d’hospitalisations programmées
o création des dossiers dans Hexagone et édition des étiquettes pour les services de soins
o collecte des pièces justificatives
o remise au patient de la demande de prise en charge pour l’AMC
o information concernant la chambre individuelle et signature de l’imprimé
o hospitalisation dans le cadre de l’activité libérale : transmettre les feuilles de soins à la cellule centrale
o transmission des pièces aux agents d’hospitalisation
. Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
* Edition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone
* Activité publique : vérification de la caisse à chaque changement d’agent et en fin de journée
* Chaque jour, transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau
. Suivi des dossiers en public
* Suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs
* Suivi mensuel des dossiers bloqués : édition des dossiers en fonction du Code suivi (requêtes Impromptu)
* Traitement du courrier du plateau
. Facturation de l’activité publique
* Lancement hebdomadaire des traitements de facturation selon planning d’exécution établi par la cellule centrale
. Contentieux sur exercice en cours
* Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL
CDD de 1 mois sur remplacement, renouvelable
Poste accessible aux contractuels
37h30 hebdomadaire, 25 CA et 15 RTT
Plage horaire de travail : 8h-18h
CV et lettre de motivation à adresser à la DRH via le site internet du CHAL : www-ch-alpes-leman.fr
Référence à rappeler dans la candidature : AVP 157-2024
Prise de poste souhaitée : dès que possible
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