Secrétaire (h/f)

Nous recherchons un(e) secrétaire.
Les missions sont :
- Accueil physique et téléphonique des clients (prise de rendez-vous, Ordre de réparation, devis)
- Facturation et encaissements
- Gestion et suivi des dossiers Véhicules d'occasion
- Suivi et vérifications factures / Bon de livraison achats fournisseurs
- Préparations des dossiers comptables
- Gestion des relances clients
- Règlements fournisseurs
- Réception et traitement du courrier/mails
- Tenue du livre de police
- Classement / archivage des documents
- Conduite de véhicule léger et fourgon pour amener les véhicules à la visite du contrôle technique.
Profil recherché
Niveau bac minimum
Expérience dans le secteur automobile souhaitée
Bon relationnel client
Connaissances des principes comptables
Possibilité d'évolution en temps plein.

Experience: 2 An(s) - Secrétariat

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.