Gr - secrétaire au 2ème ri

Groupe RIFSEEP : 2

Placé(e) sous l’autorité d’un(e) chef(fe) secrétaire, le (la) secrétaire assistant(e) est en charge du secrétariat et du traitement des dossiers dans différents domaines d’une compagnie de sécurité et d’honneur.

Vos activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Veiller la messagerie et l’agenda numérique
- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits
- Assurer la gestion administrative courante des personnels de l’unité : suivi de l’état-civil, des formations, des missions, du médical, des cartes professionnelles et de circulation...
- Assister la cheffe secrétaire dans des dossiers plus complexes
- Gérer l’archivage numérique des dossiers de la compagnie

Votre environnement professionnel :

La Garde Républicaine, qui relève de la Gendarmerie Nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3500 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, réservistes et personnels civils administratifs et techniques.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)
- Assurer le protocole militaire de l’État
- Assurer la sécurité des palais nationaux
- Contribuer à la sécurité publique générale
- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)

Activités du service

Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l’unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires, dans le cadre de la gestion RH de proximité.

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 2 sous-officiers Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale et 1 secrétaire

Liaisons hiérarchiques

Le capitaine, commandant la compagnie de sécurité et d’honneur 2/II et ses adjoints.

Liaisons fonctionnelles

État-Major de la Garde Républicaine et 2ème régiment d’infanterie

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

Niveau expert - requis

Savoir s'organiser

Niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau expert - requis

Savoir s'adapter

Niveau expert - requis

Savoir accueillir

Niveau expert - requis

Vos perspectives :

Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans