Secretaire - comptable ehpad (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi L'EHPAD Les Roches recherche un(e) secrétaire comptable.
Sous la responsabilité de la direction vous assurerez les tâches administratives et comptables. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales:
- Accueillir et orienter les visiteurs et répondre à leurs attentes sur le plan administratif.
- Assurer l'accueil téléphonique et gérer le courrier.
- Travailler en coordination avec la Direction pour une bonne gestion administrative de l'établissement.
- Gérer les dossiers des résidents dès la demande d'un dossier à l'entrée dans l'établissement jusqu'à la sortie ou le décès du résident.
- Elaborer et suivre les frais de séjour.
- Contrôler la facturation et effectuer le mandatement des dépenses courantes.
- Suivre les dépenses et les recettes en relation avec la trésorerie.
- Effectuer le suivi de l'activité en coordination avec la direction et informer la direction du suivi de cette gestion.
- Gestion de certains besoins logistiques et suivi des interventions (pannes, livraisons ...).
- Participer aux évènements de l'EHPAD et communiquer à leur sujet.
- Transmettre aux familles les factures d'intervenants extérieurs (pédicure, coiffeur). Profils recherchés Maîtrise des outils bureautiques, Prologiciel : Berger Levrault
Capacité relationnelle et pédagogique
S'exprimer et communiquer correctement à l'écrit et à l'oral
Travailler en équipe et en collaboration
Etre organisé, rigoureux et adaptable