Adjoint(e) chef(fe) de section administration

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
La section administration est chargée de la rédaction, du suivi et de la gestion des marchés publics et conventions de la région de gendarmerie Occitanie.
Sous la responsabilité de la cheffe de section, vous serez chargé de la rédaction et de la vérification des conventions des unités / groupements de la région de gendarmerie Occitanie. Vous vous assurerez de leur conformité réglementaire et qu’elles répondent au besoin des unités. Vous assurerez également, un rôle de conseil auprès de ces unités.
Vous assurerez le suivi des «services d’ordre indemnisés» des unités régionales afin d’effectuer la facturation à l’issue des manifestations et le suivi du paiement par les organisateurs bénéficiaires du service d’ordre.
Une polyvalence est attendue sur la poste afin d’assurer une continuité du service au sein de la section administration, notamment avec les gestionnaires des marchés publics.

Vos activités secondaires :
- suppléer la cheffe de section dans ses missions de pilotage de la section administration;
- assister la cheffe de section dans la rédaction des marchés;
- effectuer différents reportings attendus;
- représenter si nécessaire la section administration aux différentes réunions et commissions
Activités du service
Le Bureau Budget et Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l’un des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l’appui opérationnel.
Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.
La section budget est chargée de la programmation et de l’exécution du budget de la formation administrative.
La section administration est chargée de la gestion des marchés, de la rédaction de certains d’entre eux, de la préparation des conventions, des services d’ordre.
Indemnisés, des dossiers contentieux. Elle est aussi en charge de l’activité téléphonie et de celle des fluides (énergies et eau).
Composition et effectifs du service :
- 1 attaché principal, chef du bureau budget administration;
- 1 attaché d’administration, adjoint au chef du bureau;
- 8 secrétaire administratives
- 4 sous-officiers du corps de soutien de gendarmerie
- 7 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau budget et administration
Adjoint au chef du bureau budget et administration
Chef de la section administration
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des bureaux de l’état-major et des unités de la Région de gendarmerie Occitanie, le SGAMI. La DGGN.