Responsable administratif et financier h/f

Mission

Vos missions principales seront les suivantes :Contrôle interne :
1. S’assurer de la maîtrise des processus de l’activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks…),
2. Analyser la pertinence des accès informatiques de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec le RSI,
3. Valider par sa signature les états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge etc…),
4. Evaluer annuellement le niveau de maîtrise des risques de son activité (auto-évaluation QMR),
5. Réaliser trimestriellement et en binôme avec le RAF les essentiels du contrôle interne,
6. Mettre en place les plans d’actions correctifs en cas de dérives des principaux indicateurs de gestion de l’activité,
7. S’assurer au quotidien du respect de la charte éthique et du guide Anti-corruption du groupe au sein de l’activité.
Comptabilité :
8. Assurer la fiabilité des comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous les comptes de bilan),
9. S’assurer de la maîtrise du processus d’engagement de dépense de l’établissement et alerter en cas de dérive,
10. Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations),
11. S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
12. Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, y compris à remise différée, traites), tant en matière d'imputation que de remise en banque,
13. Superviser la gestion des sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse).
Contrôle de Gestion :
14. Animer mensuellement (comité de gestion) le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI, frais, stocks, clients, fournisseurs…),
15. Assurer la clôture mensuelle : délais / qualité / fiabilité,
16. Assurer le suivi et la justification des dotations et reprises de provisions enregistrées, quelle qu'en soit la nature,
17. Établir le budget annuel et les reprévisions en collaboration avec le directeur.
Administration des ventes :
18. Assurer le traitement des commandes véhicules au fil de l’eau,
19. Assurer les entrées en stock des VO dans les délais,
20. Veiller au recouvrement des aides constructeurs et aides de l’état,
21. Superviser l’activité administrative atelier.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
22. Définir, déployer et suivre l’état d’avancement des plans d’actions correctifs ou préventifs en santé, sécurité et environnement de travail,
23. Respecter et faire respecter les normes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
24. Animer la sécurité au sein de son service.
En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le dépanneur est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
Formations recommandées : bac+2 (si solide expérience) à bac+5 sciences de gestion, DESCF.
Connaissances : règles et normes comptables nationales, méthodes et outils de gestion financière. Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
Expérience : comptabilité en réseau de distribution.
Aptitudes :
25. Génériques : confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens critique, sens politique.
26. Managériales : pilotage et animation d’une équipe, développement de l’équipe, esprit de décision, communication managériale.
27. Métier : raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit d'analyse, sens de l'organisation, communication, sens du résultat, capacité de persuasion, capacité d’écoute, capacité d’adaptation.