Activités principales :
Sous l'autorité de la responsable de l'équipe de gestion de la classothèque et en liaison étroite avec l'adjointe au chef de bureau chargée des relations avec les services, le (la) gestionnaire des dossiers RH assure :
Dans le cadre de la gestion des archives courantes et intermédiaires :
- La communication des dossiers individuels aux gestionnaires de la DRH et leur retour : levée des demandes dans le système d'information, livraisons aux gestionnaires de la DRH sur le site de la tour Olivier de Serres (TODS), collecte des retours et rangement des dossiers retournés en classothèque ;
- La gestion des espaces de conservation : magasinage, refoulement, application des règles de sécurité ;
- La tenue des dossiers de la classothèque RH : classement de pièces nouvelles, tri, contrôles ;
- Le versement en archives intermédiaires des dossiers de carrière clos.
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Dans le cadre des chantiers de réévaluation des fonds d'archives intermédiaires sériels et de leur versement aux Archives nationales :
- Une contribution aux chantiers d'évaluation des dossiers individuels ;
- La réalisation des versements : tri, échantillonnage, classement, mise en boîte et rédaction des inventaires en format SOSIE.
Activités annexes :
- Préparation matérielle des dossiers de classothèque à transférer vers la nouvelle administration ;
- Gestion de la traçabilité des flux d'archives et fiabilisation des données du SIA (logiciel Ligéo) ;
- Participation au futur chantier de numérisation des dossiers de carrière : fiabilisation des lots de dossiers à numériser, contrôle des opérations de numérisation par le prestataire.
Partenaires institutionnels :
Direction des ressources humaines : services en charge de la gestion des carrières, de la paye et des pensions.
Archives nationales.
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