Les missions du poste
AÉSIO Santé, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, à but non lucratif.
AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SSR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie...).
Il réunit 5100 salariés.
Au sein de ses établissements, le groupe s'engage pour :
1. Proposer une offre de soins aux justes prix
2. Garantir une prise en charge associant qualité, sécurité des soins et confort du patient
3. Informer, donner des conseils personnalisés grâce à des équipes expertes
4. S'engager dans les dernières avancées médicales et les innovations techniques et organisationnelles
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Le CMA est un établissement SMR post-cure (soit après sevrage) de 51 lits où la prise en charge est groupale et où s'applique la thérapie institutionnelle (tout professionnel est amené à être en lien avec le patient dans son domaine de compétences).
Sous la responsabilité de l'Adjoint du Directeur des Opérations de la filière sanitaire, le (la) cadre administratif (ive) est chargé(e) de déployer la politique administrative et financière de la filière sur le centre. Il travaille en étroite collaboration avec l'encadrement soignant du centre, l'encadrement technique filière et de l'équipe médicale.
Il/elle participe pleinement à la vie de l'établissement, ses projets et l'atteinte de ses objectifs stratégiques en lien avec le projet d'établissement / projet de soins.
Le cadre administratif a en lien hiérarchique direct une équipe composée de :
1. 1 Secrétaire médicale et 1 technicienne administrative
2. Equipe thérapeutes :
3. 1 neuropsychologue
4. 4 psychologues
5. 1 art thérapeute
En lien fonctionnel et en collaboration avec ses collègues de l'encadrement (cadre de santé, cadre de rééducation, responsable maintenance), le cadre administratif sera amené à travailler avec les soignants (IDE/AMP), l'agent de maintenance et les thérapeutes psychocorporels (APA / psychomotricien) du centre.
Il/Elle sera accompagné(e) d'équipes supports : Ressources Humaines et Service paie, Service Achat, Service Comptable, qualité, DSIO, communication.
Les missions s'articulent autour de 6 piliers :
1. Stratégique et fonctionnelle :
- Suivi des indicateurs d'activité du centre
- Participation aux astreintes administratives SMR comprenant le Centre médical mutualiste réadaptation polyvalent des 7 Collines et le CMA
- Participation aux CODIR et réunions stratégiques du centre
- Proposition d'axes d'amélioration et analyse des processus dont il/elle est responsable
- Pilotage du déploiement de la politique stratégie de la filière sanitaire
2. Projet, qualité et gestion des risques :
- Pilotage du déploiement de la politique qualité / Gestion des risques (suivi des FEI et PAQ, réalisation et participation d'audits, participation aux instances qualité [y compris filière] etc.)
- Référent identitovigilance et président de la CIV (cellule d'identitovigilance) du centre + CDU (commission des usagers)
- Gestion de projet dans son domaine de compétences
3. Gestion financière et comptables :
- Lien avec les prestataires du centre (restauration, techniques etc.)
- Gestion des caisses du centre dans le respect des règles comptables et analytiques
- Garant du processus de facturation (patients et fournisseurs) et de la gestion des litiges, relances, chambres particulières
- Pilotage avec l'appui de sa hiérarchie et des services support de l'ENC (Etude Nationale des Coûts)
- Participation à l'inventaire des besoins en achats et investissements du centre dans le respect des objectifs liés au budget.
4. Management d'équipe :
- Animation les réunions d'équipes en fixant les objectifs, leviers et freins
- Gestion RH de ses équipes (contrats, plannings, formations, lien avec la paie, entretiens professionnels, DUERP etc.)
- Gestion et organisation des plannings médicaux
5. Gestion du bâtiment et sécurité :
- En lien avec le responsable et l'agent de maintenance, suivi de la bonne gestion du bâtiment dans le respect des règles de sécurité et financières.
6. Thérapie institutionnelle :
- Remplacement la cadre de santé aux relèves
- Participation et animation, selon un tour de rôle, la réunion soignants-soignés (hebdomadaire)
- Entretien avec les patients pour toutes questions administratives et financières
- Animation un cours Droits des patients aux nouveaux patients.
Le profil recherché
Compétences requises :
Compétences « savoir-faire » :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissances solides en gestion administrative, processus RH
- Expérience du secteur de la santé
- Compétence en gestion de projet
- Management et animation de groupe
- Capacité d'arbitrage et de prise de décisions
Compétences « savoir être » :
- Organisation et rigueur dans la gestion des tâches
- Bonne communication écrite et orale et gestion des situations complexes
- Accompagnement des équipes
- Esprit d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes
- Capacité à prioriser les missions/tâches
- Aptitude à l'écoute et flexibilité (savoir tenir le cadre en étant souple)
- Force de proposition et créativité
- Autonomie
Formation :
Bac +3 management et/ou gestion des structures sanitaires, ou diplôme équivalent
Connaitre les logiciels métier de la filière sanitaire serait un atout, entre autre : Expert Santé, Powerstay, Sage, Yooz, Bluemedi, Agiletime et avoir une expérience / connaissance ou appétence pour le secteur d'addictologie serait un plus.
Bienvenue chez Aesio Santé
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AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de 200 établissements, une offre de soins et de services accessibles et innovants (cliniques, SSR, centres de santé, établissements et services spécialisés dans l'accompagnement des personnes handicapées, EHPAD, résidence autonomie, habitat inclusif, services à domicile, centres d'optique et d'audioprothèses, pharmacie...).
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AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés.
Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque noël... etc.
Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition etc.)
31 jours de congés ouvrables
Prime transports de 47 Euros net versée à tous les salariés
Rémunération : entre 26 et 30 K€.
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