Responsable site planning production & magasin h/f

Job Description Summary


Job Description

1. FINALITE DE L’EMPLOI

Le(la) Responsable Site Planning Production et Magasin a la responsabilité de la planification des ateliers, la gestion de production, ainsi que la coordination des activités de réception, gestion des stocks, livraison atelier, emballage et expédition. Il/elle supervise les équipes, leur fournit des conseils, des activités et une direction dans l’ordre de priorité suivante Sécurité, Qualité, Livraison, Coût. Il/elle participe à l’amélioration des processus impactant sa production et veille à la qualité des produits qu’il envoie aux clients dans les délais et les coûts impartis.

Il/elle assure la cohérence et le bon fonctionnement de son équipe. Il/elle est le garant de la bonne exécution des projets, de la bonne réalisation des objectifs qu’il a définis, du développement et du respect des processus propres à son domaine d’activité.

2. ACTIVITES SIGNIFICATIVES

Définir et expliquer la stratégie :

* Comprendre la stratégie de l’entreprise à court et moyen terme dans son ensemble.
* Définir les modalités d’exécution de la stratégie : implémenter des objectifs concrets et opérationnels au sein de l’équipe.
* Expliquer / traduire les éléments de stratégie en éléments relatifs à l’activité des collaborateurs.

Animer l’équipe :

* Communiquer des informations (générales, projets, valeurs) à l’équipe.
* Encadrer et guider une équipe tout en fournissant un feedback continu sur les performances.
* Définir le rythme de communication avec l’équipe (entretien, réunions, mails).
* S’assurer de la fluidité de la communication écrite et verbale par mise en place de rituels de communication.

Dimensionner l’équipe en accord avec les besoins :

* Evaluer la charge de l’équipe.
* En cas de besoin de renfort, comparer les options possibles, développer le processus de recrutement.
* S’assurer de l’adéquation des ressources en fonction de la charge et de l’activité.

Gérer la dimension opérationnelle :

* Animer le Plan Industriel et Commercial, garantir l’adéquation des ressources et des priorités pour exécuter le plan directeur de production du site, établir la planification à court terme pour les centres de charges, maintenir les processus et outils associés, principalement l’ERP (progiciel de gestion intégré).
* Encadrer l’ordonnancement atelier, la Gestion de Production, afin d'améliorer le taux de service à la clientèle, réduire les délais et les rotations d'inventaire.
* Aider à améliorer le flux de matériaux dans l'usine en utilisant les outils lean.
* Apporter un soutien en termes d’expertise et d’analyse aux collaborateurs.
* Maintenir les indicateurs et assurer les actions correctives et préventives.
* Assurer le reporting pour prise de décisions.
* Encadrer, et accompagner les animateurs de production / leader de ligne dans leurs fonctions/activités.
* S’assurer du respect des règles générales en vigueur au sein de l’Entreprise.
* Mettre en place les moyens nécessaires à la sécurité du personnel et des équipements dans les magasins.
* Superviser et organiser l’équipe magasin pour atteindre les objectifs en termes de volume, de délais, de coût et de qualité, en s’appuyant sur les fonctions support à la production (ex : qualité, méthodes, maintenance etc).
* Analyser et recommander des ajouts ou modifications d’équipements afin de permettre l’atteinte des volumes de production futurs dans les magasins.
* Encadrer, et accompagner les animateurs de production / leader de ligne dans leurs fonctions/activités.
* Assurer la coordination des deux sites de production et des différentes fonctions support (ex : Approvisionnements, Qualité,…)

Gérer les compétences de l’équipe :

* Identifier les besoins en formation des collaborateurs.
* Assurer, le cas échéant, des formations des collaborateurs.
* Appliquer les processus d’évaluation.
* Suivre les plans de développement, le cas échéant.

Qualifications requises

* Connaissance et maîtrise des processus d’approvisionnements.
* Connaissance en gestion de production et planification.
* Compétences en management.
* Maitrise des outils bureautiques.
* Maitrise du français et de l’anglais.
* Capacité à adapter sa communication et influencer l’organisation matricielle.
* Connaissances approfondies des domaines de la Production, du milieu industriel, des chaînes d’approvisionnement et du management d’équipe.
* Capacité à diriger, fédérer et développer des équipes pluridisciplinaires et de niveaux de postes différents.
* Capacité à évoluer dans un environnement de production.
* Capacité à piloter des projets en coordonnant différentes fonctions internes liées au projet.
* Connaissance des outils d’amélioration et résolution de problèmes, pilotage de groupe de travail et plan d’action (Kaizen).
* Aptitude à prendre des décisions et à résoudre les problèmes.

Qualifications souhaitées

* Connaissance de base du marché et du produit associé.
* Maîtrise des outils de gestion de projet et les systèmes de gestion des stocks (Progiciel de gestion des ressources de l’entreprise).
* Connaissance avancée de la stratégie des inventaires incluant le stock et les encours.
* Certification APICS recommandée.


Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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