Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 90 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies). Près de 2500 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l'Humain au coeur de nos préoccupations et de notre stratégie d'entreprise et mettons tout en oeuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l'ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd'hui notre transformation : Faire Confiance, Oser et Collaborer ! Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble !
Nous vous invitons dès à présent à découvrir notre vidéo institutionnelle :
https://vimeo.com/798738206
À propos de nous :
Rejoignez notre service formation et participez à la gestion et au développement des compétences de nos collaborateurs ! Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour nous accompagner dans l'administration et l'organisation des formations internes et externes.
Vos missions :
Plan de développement des compétences
- Assurer l'exécution administrative du plan de développement des compétences de VSA, en accord avec la politique formation et les réglementations en vigueur.
- Garantir la satisfaction des services tout en optimisant les coûts.
- Gérer l'administration des formations : inscriptions, convocations, suivi des présences, évaluations.
- Coordonner la logistique des formations : réservations de salles, gestion des supports pédagogiques, relation avec les prestataires.
- Répondre aux demandes des collaborateurs et formateurs concernant les dispositifs de formation.
Suivi administratif
- Assurer le suivi administratif des actions (demande d'achat, subrogation, documents administratifs, subventions, accords de paiement) en respectant les processus établis.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à la digitalisation des outils.
Traçabilité et gestion documentaire
- Effectuer les saisies informatiques des actions de formation selon la méthodologie définie.
- Procéder à l'archivage des exercices clos pour assurer un suivi efficace.
Suivi des indicateurs
- Mettre à jour les indicateurs de suivi du budget à la fréquence définie et communiquer les résultats aux personnes concernées.
- Assurer le suivi des dossiers de formation et actualiser les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données).
Dossiers spécifiques formation
- Participer à la création et à la gestion de dossiers particuliers : présentation CSE, chiffrage, bilans, etc.
Ce que nous offrons :
- Une expérience enrichissante dans un environnement stimulant.
- Une équipe dynamique et bienveillante.
- Une montée en compétences sur les outils et processus de gestion de la formation.
- Une immersion au coeur des enjeux du développement des compétences en entreprise.
Profil recherché :
- Étudiant(e) Gestion, RH, Administration ou domaine équivalent.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et idéalement d'un outil de gestion de la formation.
Savoir-être :
- Organisation et rigueur.
- Excellentes compétences relationnelles.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Autonomie et esprit d'initiative.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.