Notre client dans le secteur Immobilier recherche un Chef de Projet Dématérialisation H/F Descriptif de la mission:
Missions :
Les missions couvriront l?ensemble des quatre projets mentionnés ci-dessus, à gérer en fonction des calendriers de chacun, sur les années 2025 et 2026 :
Gestion transverse des projets :
Préparer et participer aux comités projets et comités de pilotage
Suivre la mobilisation des ressources avec l'aide du PMO
Formaliser et valider les livrables
Suivre les coûts, la qualité et les délais en collaboration avec le PMO
Conception détaillée :
Élaborer la grille des exigences selon les fonctionnalités attendues
Piloter la formalisation des règles de fonctionnement applicatives
Formaliser les processus généraux et détaillés liés à la gestion des factures (entrantes et sortantes) pour les différentes activités de l?entreprise
Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées
Définir les schémas de flux et valider l?architecture avec l?équipe technique
Encadrer les chefs de projet produits dans la rédaction des spécifications techniques (impactant environ 17 outils informatiques et une quarantaine de flux d?interfaces à créer ou modifier)
Produire les livrables associés (SSI, gestion des versions, etc.)
Réalisation des projets :
Superviser l'éditeur PDP pour le paramétrage et le développement des interfaces
Préparer les cahiers de recette et les jeux de tests en collaboration avec la MOA et la MOE
Suivre la mise en conformité des applications
Superviser les développements applicatifs et d?interfaces réalisés par les chefs de projets produits et les développeurs de flux
S?assurer de la couverture de tous les cas de factures (conformes et non conformes à la réforme)
Recette et tests :
Réaliser les tests unitaires
Piloter les recettes métiers (UAT)
Gérer les corrections avec l?éditeur PDP ou les chefs de projet produits
Assurer le suivi des tests de performance
Change management et formation :
Appliquer la stratégie de gestion du changement
Organiser les communications concernant l?avancement du projet
Gérer les modifications de processus et applicatifs liés au projet et les ajuster si nécessaire
Adapter les guides utilisateurs de la PDP aux spécificités de l?entreprise
Superviser les actions de formation et formaliser un plan de formation pour la phase de production
Déploiement :
Définir la stratégie de mise en production (phase pilote, vagues successives, mise en place globale) avec l?aide du PMO
Compiler les livrables et prérequis pour la mise en production avec l?aide du PMO
Formaliser le plan de mise en production avec l?aide du PMO
Superviser les actions de mise en production (internes et externes à l?équipe DSI)
Mettre à jour les documents d'architecture et d'exploitation
Participer à la mise en place des processus de production et gérer la phase de validation sur site
Gérer la passation des projets aux équipes en charge de la gestion opérationnelle
Profil candidat:
Profil recherché :
Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire de pilotage de projet informatique (consultant, chef de projet)
Expertise sur des solutions SI dans le domaine des finances, de la dématérialisation des factures et de la gestion de flux d'interfaces
Bonne connaissance des processus financiers, notamment P2P (Procure-to-Pay) et O2C (Order-to-Cash)
La maîtrise de SCIFORMA comme outil de gestion de projet est un atout
Compétences requises :
Rigueur et organisation
Capacité d?analyse et esprit de synthèse
Excellente capacité de formalisation
Adaptabilité et aisance à communiquer avec différents interlocuteurs (DAF, opérationnels, chefs de projet, développeurs, éditeurs)
Proposition d'améliorations et remise en question des besoins exprimés
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Compétences / Qualités indispensables: Vraies compétences avérées autour de la GED et de la dématérialisation,Capacité à gérer la pression,Capacité à gérer plusieurs projets de front,Bonne connaissance des processus financiers (P2P, O2C notamment),- Expertise sur des solutions SI Finances, dématérialisation de facture et la gestion de flux d?interface Compétences / Qualités qui seraient un +: Compétences SCIFORMA (outil de pilotage de projet)
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